Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Tj Carcassonne H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Carcassonne - 11 CDD- 21 621 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'applicationde règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décretn° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Afficher la suite
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre àdisposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition desavocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3 - Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :
Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
Savoir faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord
Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste :
oui, sur l'organisation judiciaire, mise en place de tutorat
Perspectives d'évolution professionnelle :
possibilité d'évoluer dans un corps supérieur par voie de concours interne
Informations complémentaires :
Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT
Restauration :
Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)
Accessibilité en transport / Parking :
en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice
Infos complémentaires
21621 €
- Carcassonne - 11
- CDD
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