Adjoint·e en Gestion Administrative Bap J H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Angoulême - 16 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
- Classer et archiver des documents
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et
les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou
externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue étrangère
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les publics concernés
.
- Accompagner les étudiants étrangers dans le cadre d'ERASMUS
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Angoulême - 16
- CDI
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