Chargé de Mission « Indus sur Rémunération et Dossiers Transversaux de Régularisation - Paie » H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Paris 15e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : Cotation 3
Au sein de la section des crédits, vacations et opérations de régularisation hors paie placée auprès du bureau d'appui à la gestion et aux opérations de rémunération, le/la chargé (e) de mission assurera le traitement des indus sur rémunération, la gestion des opérations de régularisation hors paie des agents affectés en administration centrale.
Le chargé de mission, placé sous la responsabilité du chef de section, assurera les fonctions suivantes :
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1/ Gestion des indus sur rémunération
a/ Traitement administratif des titres à valider (TAV) :
- Analyser des TAV (juridique, origine du trop-perçu, détermination des montants à réclamer...)
- Rédiger des courriers d'informations aux agents et leur apporter les réponses attendues
- Tableau de suivi et de synthèse
b/ Gestion comptable des TAV, en appui avec les gestionnaires de la section, des dossiers complexes :
- Récupérer des TAV via l'application de la DRFIP « PDFedit » et assurer un suivi budgétaire
- Constituer des dossiers de trop-perçu en lien avec les gestionnaires de GA-paie et alimenter un fichier nominatif
- Proposer l'émission de titres de perception via l'application Chorus formulaires
- Assurer le suivi des recouvrements des titres en lien avec le CSP et le comptable public
2/ Mener des opérations de régularisation des cotisations retraite hors paie pour des agents affectés en administration centrale (pension civile, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, Sénat, assurance vieillesse...) en appui avec les gestionnaires de la section
- Constituer des dossiers de régularisation des fonctionnaires détachés sur contrat entrants
- Régulariser les dossiers dans CHORUS (émission de titres de perception ou demandes de paiement)
3/ Rétablissement des crédits via CHORUS et suivi des recettes non-fiscales (RNF) en crédits de personnel (indus sur rémunération et agents mis à disposition sortants) : En lien avec le chef de section, garantir la qualité de cette activité et assurer un suivi très fin des recettes non-fiscales via des tableaux.
4/ Gestion des Conventions de Mise à Disposition Entrantes :
- Examiner les propositions de recrutement par voie de mise à disposition
- Suivre le volet juridique des projets de conventions de mise à disposition
- Rédiger les conventions de mise à disposition et les avenants
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux agents mis à disposition
- S'assurer de la mise à jour des dossiers dans le logiciel RenoiRH par les gestionnaires de la section
- S'assurer de la mise en paiement des factures dans CHORUS formulaires par les gestionnaires de la section
5/ Autres dossiers
- Participer aux travaux d'inventaires ;
- Participer à la mise à jour des fiches de procédures pour sécuriser les processus de gestion
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance des règles de gestion administrative : E
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) : M
Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : M
Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique...) : M
Recettes non-fiscales (titre de perception, recouvrement...) : M
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux : E
Savoir-être :
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- Sens de l'organisation ***
- Capacité d'adaptation ***
- Réactivité ***
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Esprit d'initiative et réactivité ***
- Sens des relations humaines **
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
Savoir-faire :
Capacité à analyser des situations complexes ***
- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***
- Applications budgétaires et comptables (CHORUS Formulaires) ***
- Logiciel de paye RenoiRH / GA préliquidation de la paie ***
- Efficacité dans l'organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer ***
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 15e - 75
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