Assistant de Gestion et de Facturation H/F Comptalents
Paris - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 24 000 - 28 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion et de Facturation (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.
Vos missions :
Sur la gestion administrative
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système Qualité)
- Éditer les conventions, les contrats du service
- Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
- Établir les attestations de fin de formation
- Envoi de convocations
Sur la gestion de facturation
- Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
- Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
- Facturation et transmission aux financeurs
- Gestion de GFI et Chorus
- Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
- Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission des CFP
- Relance clients factures impayées
Sur la partie logistique
- Réservation des déplacements des CFP et autre personnel (billets de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
- Organisation logistique du jury des CFP Proba
Sur la partie Accueil
- Gestion de la boite mail générique du service
- Gestion des appels entrants
- Accueil du jury et des candidats pour Different et Compétent
Vous serez amener à aider à repenser l'arborescence de leur système de partage (Office) et également optimiser les outils de pilotage et de suivi d'activité (en lien avec les différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc).
Votre profil :
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
Rémunération :
24-28 K€ sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
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Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
L'entreprise
Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.
Infos complémentaires
24/28K€
- Paris - 75
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