Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire H/F Pôle Emploi
Mantes-la-Jolie - 78 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 11/07/2025 à 50% (temps de travail annualisé : 803,5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).
Missions :
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire
- Secrétariat courant
- Accueil
- Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- Gestion administrative (RH) du personnel
- Diffusion des informations
- Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- Suivi de l'archivage
Savoir-faire :
- Rendre compte
- Communication
- Anticiper
- Organiser et prioriser
- Travailler en équipe
- Respecter les délais
- Neutralité et discrétion
Savoir :
- Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- Outils de bureautique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Mantes-la-Jolie - 78
- CDD
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