Chefsecrétariat Commun H/F Sgami Sud est Lyon
Lyon 3e - 69 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos objectifs :
Encadrement des agents de la section
Assurer la continuité de service
Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins
Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures.
Préparer et organiser les tâches des équipes.
Evaluer, former accompagner les personnels de la section.
Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités.
Attributions de la section secrétariat commun Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section.
Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion.
Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs.
Affiner les achats en fonction des besoins.
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks.
Assurer la rédaction et la mise en forme de tous les courriers de la direction de l'immobilier.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, sens des relations humaines, compétence budgétaires
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Lyon 3e - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Meyzieu
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Givors
- Emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Lyon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Responsable
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Fonction publique Lyon
- Emploi Collectivités Lyon
- Emploi Fonction publique territoriale Lyon
- Emploi Cdd Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}