Gestionnaire Administratif H/F LIP Tertiaire
Saint-Étienne - 42 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH de Saint-Etienne recherche pour son client, un organisme public spécialisé dans l'aménagement.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'immobilier en lien avec les autres services, les principales missions sont les suivantes :
1/ les tâches courantes de secrétariat de projet :
- Accueil téléphonique, rédaction et suivi des courriers, classement et archivage, suivi des circuits de parapheurs, montage de réunions, gestion des agendas, accueil téléphonique, publipostages, logistique, etc.
- Appui à l'élaboration des déclarations administratives (autorisation de construire, etc.) et à la gestion des opérations (assurances, subventions, etc.),
- Relance des conventions d'occupation précaire ;
2/ Gestion administrative et financière des marchés publics (MOE, entreprises de travaux, prestataires techniques, etc.) en lien avec les responsables d'opérations et la responsable patrimoine :
- Suivi administratif et financier : l'assistant(e) projet assistera les responsables d'opérations et la directrice de l'immobilier et/ou le Chef de projet Restauration immobilière dans la mise en place d'un suivi administratif et financier rigoureux du projet, en relation avec les services supports de l'EPA (affaires juridiques, comptabilité, etc.).
En particulier, l'assistant(e) projet participera au lancement et au suivi des marchés publics de l'opération.
Le poste est basé à Saint-Etienne
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle :
- Formation supérieure (Bac +2/3) en gestion administrative
- Connaissance des marchés publics et/ou expérience significative dans le secteur du BTP
- Excellente maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, de gestion...) exigées
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire de préférence.
Aptitude et comportement professionnel attendus :
- Implication et capacité d'adaptation en fonction des priorités données ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Sens du contact, du service et du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Sens de la confidentialité.
Infos complémentaires
2000 €/mois
- Saint-Étienne - 42
- Intérim
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