Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Moissons Nouvelles
Orne - 61 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon.
Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne.
A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.
Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs,.)
- Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, événements, gestion des assurances du parc automobile.
- Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Classement et archivage des documents
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
- Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
- Participe au rapport d'activité (statistiques)
PROFIL :
- Une expérience dans le secteur serait un plus
- Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
- Vous prenez des initiatives.
- Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)
TYPE DE CONTRAT :
CDI à temps pleins à pourvoir dès 16 juin 2025 au plus tôt
Fonction éligible au versement de l'indemnité métier
Coefficient selon CCN du 15 mars 1966
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orne - 61
- CDI
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