Chargé Mission Formation Intervention Éducative et de Séjours H/F Fal Service Vacances
Clermont-Ferrand - 63 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Coordination du secteur séjour :
- Assurer l'organisation et le suivi des séjours programmés de l'été 2025
- Échanger avec les différents prestataires et réservation des services
- Gérer les inscriptions individuelles et des partenaires
- Assurer les suivis administratifs avec les différents services internes (RH, compta.) et externes (suivi des aides Pass Colo, VACAF, Colos Apprenantes, JPA.)
- Exploitation des logiciels « Hermès » et "iNoé
- Piloter le Directeur et de l'équipe d'encadrement dans la prise en charge du projet et durant la période estivale. Communiquer l'ensemble des éléments nécessaires pour assurer ses fonctions (Dossiers de séjour). Assurer le suivi et répondre aux besoins.
- Veiller à ce que la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis soit assurée. (Gérer les déclarations d'accident auprès de l'Assurance, prendre connaissance et gérer les PAI, s'assurer que intervenants et prestataires possèdent les diplômes nécessaires.)
- Prévoir la gestion matérielle, le renouvellement des équipements, l'achat de fourniture
- Participer à la proposition de solutions (en cas d'absences, maladie.) permettant une régulation de la situation et en lien avec le responsable du service
- Assurer le lien avec les familles et partenaires avant, pendant et après le séjour
- Établir les factures familles, partenaires. et suivre les règlements en lien avec la comptable.
- Enregistrer les présences et établir les attestations
- Sans en avoir la responsabilité, et en lien avec le responsable du service, veiller au respect du budget prévisionnel
- Participer à la mise en place des transports vers le site, en complément de l'équipe si nécessaire.
- Fournir les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers de chaque séjour.
- Être au fait de la législation relative à l'accueil de mineurs.
- Communiquer et Commercialiser
Créer une offre de séjour été 2026
- Participer à l'élaboration, avant fin mai, d'un séjour 11-15 ans pour l'été 2026 : contours de chaque séjour, les orientations, programme global
- Communiquer l'ensemble des éléments des séjours 2026 à la Plateforme coopérative nationale avant mi-juin
- Participer à l'élaboration des outils de communication de séjours 2026
- Contacter et Développer les partenariats, accentuer la promotion des actions
- Participer en lien avec le responsable de service à la construction des séjours et budgets
Interventions Educatives de l'existant
- Animer et développer des ateliers auprès du public ciblé qui permettent un développement global de la personne (connaissances, valeurs, comportements, attitudes),
- Favoriser l'épanouissement intellectuel et moral de l'individu ("consommateur" associatif, élèves, parents, social").
Ces différentes missions nécessiteront des déplacements à l'échelle du département, et de manière très ponctuelle en région.
Possibilité de prolongation du contrat de travail.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Définir ou promouvoir une stratégie de développement local, Collaborer avec des partenaires institutionnels, Élaborer une stratégie de développement d'activité, Aptitude à travailler avec différents publics,Maîtrise des fonctionnements des partenariats,Capacité à animer des réunions, Capacité à mobiliser des acteurs, Aisance rédactionnelle et aisance orale, Développement de projets, Connaissance du milieu associatif ,Capacité d'analyse et de synthèse, Connaissance des séjours éducatifs, Maîtrise de l'animation et de la gestion de projet
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 600 € / an 2 133 € / mois 14,07 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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