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Assistant Administratif H/F City Clim

Morainvilliers - 78

CDD

Résumé de l'offre

13 € / heure
🕑 7 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement.

En autonomie les tâches principales seront suivantes :
- Suivi des mails
- Répondre au téléphone
- Préparation et envoi des devis
- Envoi des bons de commande
- Etablissement des plannings
- Saisie des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients
- Saisie des paiements
- Relance des factures impayées
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc)
- Etc

Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie.
Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée.

Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome.
Nous proposons un poste sur une base de 35h, du lundi au vendredi. (ou possibilité de temps partiel)

Salaire à négocier, selon l'expérience, lors de l'entretien.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - En Assistanat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif H/F

City Clim

Morainvilliers - 78
CDD

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190KXNS

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Métier

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CDI

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Indépendant

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