Chargé d'Évènementiel H/F Ecole Enseignement Superieur Prive Icn
Puteaux - 92 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre chargé d'évènementiel F/H sur notre campus de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Vous intégrerez notre direction marketing et communication et travaillerez avec les équipes marketing et promotion ainsi que communication corporate sur des événements tels que les journées portes ouvertes, journées concours, remises des diplômes, événements étudiants et internes (accueil des parents, cérémonie des voeux, séminaire), ayant lieu en semaine, en soirée ou les samedis.
Conception et préparation logistique des événements :
- Conception de l'événement : participer à la réflexion sur le contenu, les objectifs et les thématiques des événements, en proposant des idées créatives et pertinentes.
- Planification logistique : réservation des salles, coordination avec les différents campus, gestion des prestataires (restauration, décoration, équipements), envoi des invitations.
- Gestion budgétaire : suivi et optimisation des ressources, capacité à ajuster les conditions tarifaires avec les prestataires.
Exécution opérationnelle :
- Supervision sur site : coordonner l'ensemble des actions.
- Accueil et gestion des relations : assurer un accueil de qualité pour les participants, prospects et partenaires, et jouer un rôle de représentation de l'école tout au long de l'événement.
- Selon les événements : encadrer des équipes d'hôtesses, ou étudiants.
Suivi post-événement et analyse de la performance
- Rangement : s'assurer que tous les aspects logistiques de la clôture de l'évènement sont pris en charge.
- Évaluation de la satisfaction : recueillir les retours des participants (questionnaires de satisfaction, feedback direct) et analyser les résultats obtenus.
- Optimisation des prochains événements
Vous êtes unique car : vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Power point et Outlook, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 dans le domaine du marketing, communication ou évènementiel ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Last but not least !
Poste en CDD, à pourvoir au plus vite pour une durée de 6 mois. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission amènera à vous déplacer sur nos différents campus ainsi que sur divers événements.
Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Travailler en groupe, en réseau
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Ecole Enseignement Superieur Prive Icn
Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Puteaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Puteaux - 92
- CDD
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