Secrétaire Éducatif·ve H/F MECS HOVIA Paris 19
Paris 19e - 75 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences et votre passion pour l'enfance au service de l'épanouissement de jeunes enfants dans un cadre dynamique et bienveillant ? Rejoignez la MECS HOVIA de Paris 19e ouverte en novembre 2024 ! Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à un projet éducatif innovant et humain, tout en travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire motivée.
Votre rôle : Un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants
Sous la supervision de la Directrice, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l'établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien.
Vos responsabilités incluent :
- Gestion administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.
- Gestion du courrier : Ouverture, traitement et distribution du courrier, tout en assurant un suivi rigoureux.
- Suivi des dossiers comptables et des achats : Gestion des factures via le logiciel Yooz, suivi des dépenses et des commandes, gestion des stocks, et suivi des sinistres auprès des assurances.
- Gestion des dossiers RH et de formation :
- Constitution et suivi des dossiers du personnel (embauche, formation, etc.), en veillant à leur mise à jour continue.
- Vous serez également responsable du suivi administratif des formations et de la prise en charge des demandes.
- Suivi administratif des enfants et usagers :
- Mise à jour des dossiers des enfants accompagnés, de l'admission à leur suivi.
- Gestion des demandes d'admission et traitement des informations relatives aux parcours des enfants.
- Soutien à l'équipe de direction :
- Vous assisterez les chefs de service en fournissant les outils nécessaires au suivi de l'activité de la MECS (tableaux de bord, suivi des échéances, etc.).
- Vous serez en charge de l'organisation de réunions et événements internes, et participerez activement aux réunions institutionnelles, en prenant des notes et rédigeant les comptes rendus.
Conditions de travail et avantages :
- Chèque cadeaux
- Chèque vacances
- Congés trimestriels (6 jours consécutifs x 3 trimestres)
- Mutuelle prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
- Rémunération selon CCN 66
- Titre restaurant
- Locaux administratifs accessibles (Métro Ourcq, Paris 19) et pavillon d'accueil des enfants à Pantin (Métro Église de Pantin)
Le profil idéal : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d'adaptation !
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac de type assistant de direction et/ou vous avez une expérience équivalente dans un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus, mais n'est pas indispensable. Votre motivation à travailler dans ce domaine et à soutenir des équipes éducatives est essentielle.
- Vous êtes réactif.ve, autonome, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Vous aimez travailler dans une équipe dynamique et vous avez un bon sens de la communication, aussi bien en interne qu'avec les partenaires externes.
Pourquoi choisir la MECS HOVIA Paris 19e ?
Rejoindre notre établissement ouvert il y a quelques mois, c'est aussi intégrer une association de 1300 salariés, des équipes passionnées et un projet associatif qui place l'humain au coeur de son action. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, propice à la formation continue et à l'épanouissement professionnel. Nous croyons en l'organisation apprenante et en la prise en charge globale de l'enfant, en tenant compte de ses besoins et de son parcours unique.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 19e - 75
- CDI
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