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Sécrétaire - Accueil H/F Isabelle Gauducheau, Bernard Blanchard E

Rennes - 35

CDI

Résumé de l'offre

1 801,80 - 1 820 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Accueil
Mise en forme de rapports, courriers
Rédaction de courriers selon des matrices
Suivi de plusieurs procédures (accueil nouveau collaborateur, achats, intégration des nouveaux clients...)

Bien organisée, la personne devra être attentive au bon suivi des tâches confiées et à la remontée régulière à faire aux experts

Qualités requises : méthodique, soigneux, bonne maîtise de l'orthographe et grammaire française, maîtrise de Word et bonne utilisation d'Excel

35 heures
SMIC + primes (partage de la valeur), intéressement, tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, journée de solidarité offerte

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques, Word, Excel, Power Point

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Isabelle Gauducheau, Bernard Blanchard E

Le cabinet IGBB est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil situé à Rennes.

Sécrétaire - Accueil H/F

Isabelle Gauducheau, Bernard Blanchard E

Rennes - 35
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190KVNF

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