Secrétaire d'Intendance - Piney 10 H/F Rectorat de l Academie Reims
Piney - 10 CDD- 1 800 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Suite à une absence, vous rejoindrez le collège des Roises.
En nous rejoignant, vous assisterez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne et contribuerez au bon déroulement du service. Ainsi, vous assurerez la gestion administrative ainsi que la gestion matérielle. Vous serez l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.
Dans ce cadre :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
- Vous assurez l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Vous fournissez une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le vôtre.
- Vous gérez les encaissements, les tickets de cantine
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité de l'ensemble des supports de communication (courriers, fiches d'intendance)
- Vous élaborez également des courriers, documents et factures.
- Vous êtes en charge de passer les commandes pour la restauration l'entretien ainsi que pour la pédagogie.
- Vous assurez le suivi des entrées et des sorties des stocks
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Collège des Roises - PINEY
Quotité : 50%
Date de prise de poste : Dès que possible
Date de fin : 17/05/2025
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché :
- Vous êtes familier de la mise en oeuvre des procédures et des règles.
- Vous savez gérer les imprévus.
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous avez des connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
- Vous êtes à même d'évaluer et de hiérarchiser les besoins.
- Vous utilisez les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de l Academie Reims
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engag
- Piney - 10
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