Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Air-Thermik
Pons - 17 CDI- 12 - 12,80 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de site d'Air-Thermik Wesper, vous serez en charge de différentes tâches administratives. Vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique et prendre les messages quand cela est nécessaire.
- Gérer le courrier entrant et sortant et en effectuer le dispatching.
- Assurer le traitement des commandes clients et fournisseurs dans notre logiciel BPCS.
- Analyser les approvisionnements interne et externe en relation avec la gestion des stocks.
- Assurer la rentrée/sortie du stock du matériel reçu/expédié/fabriqué.
- Effectuer la facturation et les transmettre aux clients.
- Réaliser la relance de paiement des factures clients.
- Effectuer le pointage hebdomadaire des heures de présence des employés
Vous serez en relation direct avec vos collègues au quotidien.
Contrat mi-temps 17h30.
Pas de télétravail.
Mutuelle salarié prise en charge à 100%.
Prime intéressement avantageuse.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de radiateurs et de chaudières pour le chauffage central
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Pons - 17
- CDI
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