Approvisionneur H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute : Assistante Administrative / Standardiste / Secrétaire
Missions :
Jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif de notre entreprise.
Travailler en étroite collaboration avec le chef d'entreprise, ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs et les différentes équipes de travail.

Description des activités significatives :
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et transférer les appels vers les différents services.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs attentes.
- Rédiger, affranchir et transmettre les courriers.
- Établir la facturation clients.
- Préparer les documents administratifs pour les exportations vers la Tunisie.
- Établir les bons de livraison et préparer les documents de transport.
- Gérer les sinistres transports.
- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison.
- Rechercher des intérimaires, gérer leurs contrats et leurs heures.
- Saisir et mettre en forme divers documents informatiques (tableaux, comptes-rendus, rapports, PPSPS...).
- Classer et archiver les dossiers.

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Communiquer avec le chef d'entreprise et les différents services.
- Alerter le chef d'entreprise en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie.
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet...).
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Connaissances en logiciel commercial (Esabora).
- Connaissances en secrétariat et en gestion administrative.

Votre profil

Conditions de travail :
- Poste : Assistante administrative / standardiste
- Salaire : 12.50 €/h
- Durée : Remplacement d'un arrêt, jusqu'à environ octobre.

Horaires :
- Du lundi au jeudi : 7h45 - 12h / 13h30 - 17h
- Le vendredi : 8h - 12h

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de postuler directement à l'annonce
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.