728-Assistant·e Administratif·ve du Service Jeunes Majeurs H/F Département Meurthe et Moselle
Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Assistance administrative, planification et suivi
- Gère l'activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
- Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants...)
- Prépare les dossiers en vue des réunions
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service et effectue l'édition régulière des statistiques pour la DEFSP
- Rédige des notes administratives et des comptes rendus de réunions
- Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux jeunes majeurs (étrangers et non étrangers)
- Assure la gestion financière du service Jeunes majeurs en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
- Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation...)
- Procède à la coordination administrative avec les partenaires (foyers de jeunes travailleurs, Centre d'Hébergement et de Réinsertion Social...)
- Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental
- Après validation du responsable, affecte les dossiers des jeunes majeurs auprès des travailleurs sociaux
Accueil et relations avec le public
- Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
- Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Spécificités :
Travaille en réseau avec l'ensemble des assistant.e.s administratif.ves de la direction.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
- Rédiger des courriers, des noteset des comptes rendus de réunions
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Créer de bonnes conditions d'accueil
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
- Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
- Savoir être autonome
- Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Savoir établir des priorités
- Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Bienvenue chez Département Meurthe et Moselle
Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Jeunes majeurs sur le département.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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