Agent Administratif H/F Randstad
Belleville-en-Beaujolais - 69 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 12,50 € / heure
- 🕑 90 jours
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans la gestion de l'énergie, spécialisée dans la production, la distribution et la fourniture de solutions énergétiques durables, un assistant administratif/standardiste (F/H)
Gestion du standard téléphonique : Accueillir et orienter les appels entrants de manière professionnelle et efficace, rediriger les appels vers les bons services et assurer un suivi si nécessaire.
Accueil physique des visiteurs : Recevoir les visiteurs, les informer et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
Traitement du courrier : Gérer la réception, l'envoi et l'archivage du courrier papier et électronique.
Support administratif : Assister les équipes dans la préparation et le suivi des documents administratifs, la rédaction de courriers et de rapports.
Gestion des plannings et des rendez-vous : Organiser les réunions internes et externes, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous.
Assistance logistique : Commander et gérer les fournitures de bureau, assurer le bon fonctionnement du matériel et des équipements du service.
Coordination interne : Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation de l'information et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif ou dans un domaine similaire.
Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne maîtrise des outils de gestion de courrier et des agendas électroniques.
Vous possédez une excellente présentation et un sens aigu du service client.
Vous êtes organisée, polyvalente et capable de travailler en autonomie tout en étant réactive et efficace.
Vous avez un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et garder votre calme dans des situations de stress.
Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est un plus.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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