Assistant de Direction H/F Advance Emploi
Aix-en-Provence - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Pour un de nos client spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ouvrages d'Art, nous recherchons un assistant de direction H/F.
Vos missions :
Prospection :veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agence.
Administration commerciale :
- Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
- Mise à jour et suivi des tableaux debord de gestion de l'agence
- Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
- Gestion des enquêtes de satisfaction clients
- Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
- Dossier clients, certificats de capacité et archivage
- Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection.
Secrétariat
- Secrétariat classique
- Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages
- Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence
- Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)
Services généraux : Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock viaapplication dédiée)
Horaires
TH selon profil, de 28.8 à 30 KEuros.
Le profil recherché
Formation :de niveau BTS en secrétariat/gestion PME
Expérience :2 à 5 ans
Maîtrise de l'ensemble du packMicrosoft
Autonomie
Dynamisme
Sens du travail en équipe, collaboratif
L'entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
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