Assistant Administratif Technique H/F Acass
Aix-en-Provence - 13 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 600 - 2 800 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client, un Assistant Administratif Technique H/F, dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé à Aix-en-Provence (13).
Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.
Vos missions :
En binôme avec l'assistante d'agence confirmée, vous serez chargé de :
- Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
- Relance des impayés clients et suivi des créances.
- Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
- Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
- Ouverture, dispatching et gestion du courrier de l'agence d'Aix-en-Provence.
- Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
- Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
- Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
- Gestion des réservations en fonction des demandes.
Le profil recherché
Profil recherché
- Bac à Bac +2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV.
- Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.
L'entreprise
Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.
Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.
ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Rémunération et avantages
- Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 2 800 € selon profil et expérience.
- Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.
- Horaires : 35h/semaine (8h30-12h00 / 13h30-17h00).
- Statut ETAM.
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