CDD Assistant Administratif H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Apprentis d'Auteuil éduque, insère et forme aujourd'hui en France près de 23 000 jeunes en difficulté scolaire et sociale, répartis au sein de 200 établissements.

Afin de renforcer l'équipe du Pôle Formation Insertion de Normandie et accompagner son développement au Havre, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) basé sur le Pôle Formation insertion de Normandie / Le Havre (76) en CDD à temps partiel (50%).

Vous intervenez au sein des dispositifs du Havre, en lien avec l'équipe composée d'un coordinateur et de trois boosters.

Vous avez un rôle primordial de communication pour l'ensemble des dispositifs en respectant la vocation spécifique de la Fondation Apprentis d'Auteuil et son esprit.
Travaillant en lien étroit avec la directrice, le coordinateur, les boosters, et l'assistante administrative du site de Vernon, vous êtes une personne relais en interne et en externe. Vous veillez également à vous assurer de la qualité de l'accueil, physique et téléphonique des jeunes, des partenaires externes et des services internes à la Fondation.

La fonction se décompose comme suit :
- Assistance auprès de la directrice et du coordinateur
- Gestion du courrier, mailings
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi de courriers et rapports

Gestion de l'activité
- Prendre contact avec les jeunes, les partenaires, les services sociaux, de soins, les organismes de formation, les employeurs
- Création et mise à jour de bases de données sur l'activité
- Facturation et relations avec le service comptable
- Gestion des dossiers des jeunes

Communication
- Rédaction et diffusion de notes d'information
- Création de supports de communication

Projets transversaux
- Sollicitation possible sur des projets transversaux
- Participation active à la vie du dispositif en participant à l'organisation d'événements (Fête de la réussite...)
- Force de proposition pour la bonne dynamique de l'équipe

Gestion administrative du personnel
- Missions de relais RH pour le site du Havre