Secretaire H/F Apprentis d'Auteuil
Labège - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Ce que nous vous proposons :
Développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence
Travailler au sein d'une équipe dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions
Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie
Vos missions
Accueil et Information
Renseigner les interlocuteurs externes (candidats, entreprises, prescripteurs) sur les formations du Campus : dates des sessions, dates des informations collectives...
Recueillir les données des candidats aux formations : émargement, fiches de prescriptions, fiches d'inscriptions, CV...
Assurer le lien de communication avec les entreprises et partenaires.
Secrétariat administratif du Pole Formation Insertion dans le respect des process qualiopi
En lien avec les responsables de formation :
Préparer les sessions de formations : transmettre les informations aux candidats; éditer les conventions, contrats, et documents d'entrée en formation; suivre l'état des présences
Constituer les dossiers administratifs des apprenants et assurer leur mise à jour, de leur candidature à leur départ (édition des attestations, numérisation des pièces, classements...)
Renseigner les bases de données des partenaires, entreprises, apprenants; renseigner les informations sur les plateformes idoines.
Participer à l'organisation des sessions d'examens, assurer le suivi post-formation (clôture des sessions, envoi des questionnaires de satisfactions...)
Secrétariat de gestion dans le respect des process qualiopi
En lien avec les responsables de formation
Constituer et transmettre les devis et planning de formation
Préparer la facturation auprès des financeurs
Participer à la facturation auprès des prescripteurs : préparer les éléments à facturer, suivi des règlements, relance...
Collecter les pièces comptables justificatives à l'attention du centre financier
Missions complémentaires dans le respect des process qualiopi
En lien avec les responsables de formationet la directrice adjointe
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'établissement
Assurer des tâches administratives identifiées lors de l'absence d'un membre de l'équipe
Assurer des tâches administratives notamment pour les dossiers d'apprenants en situation de handicap
Le poste est à pourvoir à mi-temps, les interventions sont planifiées sur un calendrier hebdomadaire, 5 jours par semaine par demi-journée.
Informations complémentaires
Contrat CDD jusqu'à fin 2025 pouvant ensuite se poursuivre en CDI.
Mi-temps par demi-journée, du lundi au vendredi
Prise de poste : 31/03/2025
Lieu de travail : 200 rue Buissonière à Labège (31)
Salaire : entre 1 830€ et 2 200€ suivant expérience pour un équivalent temps plein.
Avantages : restauration sur place, prévoyance, mutuelle, CSE d'entreprise...
L'adresse du poste
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Bienvenue chez Apprentis d'Auteuil
Vous souhaitez proposer et développer vos compétences au sein d'un service vie scolaire grâce à des projets éducatifs, sportifs et solidaires au service des jeunes en difficulté ?
Vous aimeriez travailler au sein d'une structure où la diversité des parcours et des expériences est valorisée ?
N'hésitez plus, postulez comme Secrétaire du Pôle Formation Insertion (PFI) H/F à Apprentis d'Auteuil !
L'établissement :
Situé à Labège, en périphérie toulousaine, le lycée professionnel agricole St François La Cadène accueille environ 300 jeunes, de la 4ème au Bac +2, en formation professionnelle agricole et horticole. Notre ambition est d'accueillir tous les jeunes, dont une centaine en internat éducatif et scolaire, d'en prendre soin en les aidant à se construire, à grandir, à dépasser leurs difficultés et leur permettre d'exercer leur liberté.
L'équipe :
Sous la responsabilité de la coordinatrice RH / Finances, l'équipe administrative est composée de 5 personnes. L'ensemble du service administratif accompagne les différents services du Campus dans leur quotidien.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Labège
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Labège - 31
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