Assistant de Direction H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Le collège « de toutes les réussites » Marcel Callo veut encourager et soutenir chaque jeune vers sa réussite personnelle. Il accueille actuellement 200 filles et garçons, âgés de 11 à 17 ans, au sein de 8 classes composées de 27 élèves maximum et de 2 dispositifs.

Nous recherchons pour notre Collège situé à Nogent-sur-Oise, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD d'une durée de 1 mois à temps plein.

Missions :

Rattaché(e) au Directeur du Collège Marcel Callo, vos missions seront les suivantes :

- Gérer les dossiers des jeunes accueillis de l'ouverture à l'archivage (vérifier les pièces administratives liées à l'admission, ouverture sur le logiciel, mise à jour, les orientations, les affectations, etc) et être en lien avec le rectorat (inscription examens, certifications, convention de stage)

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel enseignant sous contrat (état de service, carrière, note administrative, suppléance, mouvement, arrêts maladie, etc)

- Rédiger, mettre en page et préparer des documents (comptes rendus, lettres, etc)

- Élaborer, suivre et diffuser les plannings des événements (calendrier du collège)

- Suivre les élèves à besoins particuliers, les absences et informer les différents partenaires (Rectorat, etc)
- Organiser des réunions internes et externes, les prises de rendez-vous, la réservation de salle, la commande des fournitures nécessaires, etc