Ves Payroll Bpo H/F Valeo
Cergy - 95 CDI- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Tronc commun : Common core
MAINTENANCE & ÉVOLUTION DES OUTILS :MAINTENANCE & EVOLUTION OF TOOLS
Administrer les outils de paie et GTA,
Administer payroll and T & A tools
Coordonner les problématiques avec les prestataires des différents outils,
Coordinate issues with the providers of the various tools,
Accompagner l'évolution du réglementaire et des écrans des outils selon son domaine de compétences (PAIE / GAP /
GTA / TECHNIQUE) [expression de besoin, cahier des charges, évolutions légales et conventionnelles, création de
rubrique, prononcer la recette, statuer sur les règles interprétables...)],
Support the development of regulations and tools screens according to their area of expertise (PAYROLL / Adm staff
management / T & A / Technical)-requirements, specifications, legal and contractual developments, creation of a
section, pronounce the recipe, decide on the understandable rules...)],
Inventorie, oriente les évolutions vers une harmonisation/ standardisation et communique au réseau paie VALEO
France les nouvelles évolutions applicables (communique sur le planning, les apports, l'impact de l'opération de
changement)
Inventory, guides developments towards harmonization/standardization. Communicates new applicable changes to
the VALEO France payroll network (namely concerning the planning, the contributions, the impacts of the changes in
operations,...)
Définir des habilitations avec le prestataire en fonction des besoins du service et conformément aux règles LSF et du
contrôle interne
Define users profiles with the service provider according to the needs and in compliance with the LSF rules and with
internal controls
Créer des requêtes à la demande et traiter des requêtes en batch avec diffusion de masse
Create queries on demand and process them in batch with mass distribution
Selon la spécialité : According to the speciality
DOMAINE PAIE / GAP : PAYROLL/ADM STAFF MANAGEMENT AREA
Accompagner l'édition, le contrôle et la gestion des différents reports mensuels
Support the editing, the control and the management of the various monthly reports
Effectuer des contrôles de masse sur les éléments saisis en PAIE (contrôles de cohérence...) pour le périmètre France
dans le cadre des évolutions et de contrôles de non régression,
Ensure mass controls on the elements registered in the payroll system (consistency checks, etc.) for the France scope
as part of changes and non-regression checks,
Accompagner les responsables de paie dans les problématiques et questions des sites (IRP...),
Support SSC Payroll delivery managers in site issues and questions (Employees representative bodies, etc.),
Etre en charge de l'écriture des procédures et de leur diffusion à l'équipe paie,
In charge of writing procedures and distributing them to the payroll team
Délivrer en tant que formateur les nouvelles procédures de saisie ou de contrôle de l'outil,
Deliver as a trainer the new tool entry or control procedures,
Diffuser la procédure standard en lien avec l'équipe reporting pour préparation en amont de l'extraction et du contrôle
dans le cadre des différentes campagnes (Shares 4U, Epargne salariale, actions gratuites, NAO...)
Distribute the standard procedure in relation with the reporting team for the upstream preparation of the output and
control as part of the various campaigns (Shares4U, Employee savings plan, free shares, Salary evolutions, etc.)
Être impliqué(e) dans les négociations sociales en lien avec le responsable des relations sociales de VALEO, menées au
niveau France ou local (de l'amont à l'aval) pour vérifier la faisabilité technique des accords collectifs et leur application
auprès du prestataire et relayer les impacts auprès du réseau Paie,
BE involved in social /labor negotiations in relation with VALEO's Employee Relations Director, carried out at French or
local level (from upstream to downstream) in order to verify the technical feasibility of collective agreements with the
provider and relaying the impacts to the Payroll network,
Procéder aux simulations et autres études / analyses à faire à la demande de la DRH France,
Perform simulations and other studies / analysis to BE done at per request of the HR France Direction
Valider les demandes des différentes entités (BG, PG, Sociétés...) auprès du prestataire de paie,
Validate the requests of the various entities (BG, PG, Companies, etc.) with the payroll service provider,
Être référent(e) pour la gestion des contrats de retraite, prévoyance et mutuelle (contact national des prestataires,
implication dans les négociation des contrats et commissions paritaires, déploiement de nouvelles règles...)
Main contact for the management of pension system, social welfare system and mutual insurance contracts (national
contact for service providers, involvement in the negotiation of contracts and joint committees, deployment of new
rules, etc.)
Etre en support niveau 3 de par son expertise fonctionnelle (niveau 1 : l'équipe RH locale / niveau 2 : le gestionnaire
de paie VES Paie)
Provide level 3 support through functional expertise (level 1 : the local HR team / level 2 : the VES Payroll Specialist)
DOMAINE GTA : TIME & ATTENDANCE (T&A) AREA
Participer à l'évolution du réglementaire de Gestion des Temps et des Activités (cahier des charges, expression de
besoin, recettage et validation de l'analyse fonctionnelle...),
Participate in the evolution of time and activity management regulations (specifications, requirements, acceptance and
validation of functional analysis, etc.),
Communiquer au réseau France les nouvelles évolutions applicables,
Communicated new applicable developments to the France network,
Paramétrer les différentes fonctionnalités (horaires, cycles, workflows...),
Set up the various functionalities (schedules, cycles, workflows, etc.)
Être le support aux établissements via les équipes RH locales en charge de la gestion des temps,
Support every site via local HR teams in charge of T & A management,
Accompagner l'édition, le contrôle et la gestion des différents reports mensuels,
Support the editing, control and management of the various monthly reports,
Effectuer des contrôles de masse sur les corrections effectuées en GTA (contrôle des absences en erreur...)
Ensure mass checks on the corrections made in G the T & A system (checks of absences with error values...)
Etre en charge de l'écriture des procédures de gestion des temps et de leur diffusion aux équipes,
Is in charge of writing time management procedures and distributing them to teams,
Délivrer en tant que formateur les nouvelles procédures de saisie ou de contrôle à l'outil et s'assure de la bonne
compréhension et application par les équipes,
As a trainer, deliver the new data entry procedures or the control procedures of the tool and ensure that the rules are
properly understood and applied by the teams
Mettre à disposition les outils de communication pour aider les établissements au déploiement auprès des managers,
Provide communication tools to help sites with the deployment of the T & A procedures to managers,
Coordonner et animer le réseau des équipes RH locales en charge de la gestion des temps, met en place des comités
de validation technico fonctionnels des évolutions
Coordinate and lead the local HR teams network in charge of T & A management, sets up technical and functional
validation committees for requested evolutions
Etre en support niveau 2 de par son expertise fonctionnelle (niveau 1 équipe RH locale),
Provide level 2 support through functional expertise (level 1 local HR team),
Échanger avec les autres responsables de domaine sur les actions transverses,
Communicate with other area managers on transversal actions
Piloter les actions de conception avec le prestataire,
Monitor the design actions with the service provider,
Rendre compte de l'avancement global de son domaine et des chantiers le composant
Report on the overall progress of his/her field and the concerning projects on going
DOMAINE TECHNIQUE : TECHNICAL AREA
Assurer le maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité du SI.
Ensure the maintenance of the functional and technical knowledge necessary for the sustainability of the IS.
Assurer la communication avec l'IS IT pour garantir un cadre de cohérence technique conforme aux standards
informatiques VALEO lors de la mise en place des outils SIRH ou de leur évolution,
Ensure the communication with IT to guarantee a technical consistency framework in accordance with VALEO IT
standards during the implementation of HRIS tools or their development,
Suivre la cartographie des interactions logicielles et des interfaces avec le SI Valeo,
Follow the mapping of software interactions and interfaces with the Valeo IS,
Etre garant de la conformité et du respect des best practices et évolutions de la cybersécurité Valeo (Business
Continuity Plan, Fédération/Authentification, Provisionning...),
Ensure the compliance and respect for best practices and developments of Valeo cybersecurity system (Business
Continuity Plan, Federation / Authentication, Provisioning, etc.),
Etre garant de la conformité de la gestion des droits par rapport aux attendus de la sécurité interne et externe,
Ensure the compliance of rights management according to internal and external security expectations,
Assurer une veille technique sur les applications liées à la mobilité / l'interconnectivité des objets utilisant le SIRH,
Ensure the technical watch on applications related to mobility / interconnectivity of objects using HRIS,
Participer ou coordonner les évolutions des outils du SI en collaboration avec le prestataire,
Participate or coordinate the evolutions of IS tools in collaboration with the service provider,
Etre l'interlocuteur dédié des interfaces pour le réseau paie France (Suivi de la gestion du changement, qualification
des fonctionnalités, participation à la rédactions des fonctionnalités attendues à et à leur évolution),
Main contact of interfaces for the France payroll network (monitoring of change management, qualification of
functionalities, participation in the drafting of expected functionalities and their evolution),
Responsable de la mise en place de la gestion de résolution de problèmes liés aux interfaces (Suivi du niveau service
des prestataires),
Responsible for the implementation of problem solving management related to interfaces (Monitoring of service level
providers),
Inventorier, analyser les besoins et remontées fonctionnelles des utilisateurs et escalader au management les
demandes d'évolutions et proposition d'amélioration,
Inventory, analyze user needs and functional feedback from users and escalate requests for changes and improvement
proposals to management,
Administrer la cohérence, la qualité des systèmes de gestion
Administer the consistency and quality of management systems
Etre en veille permanente, questionner, renouveler et enrichir les applications /interfaces existantes,
Keep a permanent watch, questioning, renewal and extend knowledge of existing applications / interfaces,
BE a force of proposal and innovation for the optimization of tools, the integration and the exploitation of all data
Référencer, inventorier et développer les reports SIRH avec l'aide des outils natifs ou le support SI dédié à la Business
Intelligence
List, inventory and develop HRIS reports with the help of native tools or IS support dedicated to Business Intelligence
Produire des études fiables permettant l'aide à la décision (Analyse décisionnelle),
Etre force de proposition et d'innovation pour l'optimisation des outils, d'intégration et d'exploitation de données
Produce reliable studies for decision support (decision analysis),
Développer des supports de formation à l'utilisation des outils et des standards,
Develop training materials for the use of tools and standards,
Position :
VES Payroll Delivery Manager/Specialist
Département :
VES Payroll
Schedule :
Temps plein
Employee Status :
CDD (durée déterminée)
Type de contrat :
CDD Terme Certain
Job Posting Date :
2025-03-19
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Un premier entretien en visioconférence avec le recruteur
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