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Gestionnaire Administratif et Règlementaire H/F Association Horizon Amitié

Strasbourg - 67

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public d'état
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Horizon Amitié recherche pour son siège administratif, situé à Strasbourg, un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Réglementaire. Sous la responsabilité de notre Directrice Administrative et Financière et en lien étroit avec l'ensemble des Chefs de Service, le/La Gestionnaire Administratif (ve) et Règlemenataire a en charge la gestion réglementaire et le respect des réglementations.

Vos principales missions sont :

* Le respect de la réglementation RGPD et de l'ensemble des missions du Délégué à la Protection des Données,

* Gérer la partie administrative du parc locatif de l'Association,

* Préparer et suivre les commissions de sécurité en liens avec les prestataires et les Chefs de Service,

* De faire le lien régulier avec l'ensemble des fournisseurs de la structure,

* Gérer la partie administrative du parc de véhicules de l'Association,

* Gérer les logiciels UBLO et TEKSAT.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Appel pour organiser un entretien avec la Directrice générale et la DRH
Mail de confirmation de l'entretien
Entretien physique (ou par visio si besoin)
Réponse rapide, que ce soit positif ou négatif
Envoi d'une lettre d'embauche et mise en relation avec le service RH

L'adresse du poste

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Le profil recherché

De formation en gestion administrative minimum Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou sur un poste d'assistanat, idéalement dans un environnement associatif.

Vous disposez d'une aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel) et des logiciels de gestion en général,

Vous avez de grandes aptitudes à la rédaction, une orthographe et une expression solide,

Vous avez également un goût pour la communication et d'excellentes capacités relationnelles étant donné la variété de vos interlocuteurs,

Vous maîtrisez la prise de notes et avez l'esprit d'analyse et de synthèse,

Vous avez la capacité à mettre en place des procédures et des méthodes,

Enfin vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

Raisons de nous rejoindre

Travail 35H pour les non cadres / 38h pour les cadres
25 congés payés + 9 RCS (+ 18 RTT pour les cadres)
Possibilité de travailler sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix
Possibilité d'arriver entre 8h30 - 9h30 et départ entre 16h30 et 18h
CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël...)
Remboursement frais de transport à 50%
Ordinateur portable, téléphone mobile
Possibilité d'épargner une partie des congés sur un CET

Bienvenue chez Association Horizon Amitié

Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'Euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui oeuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors.

Pour nous découvrir davantage, RDV sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725

Infos complémentaires

Rémunération selon convention collective CHRS, en fonction du diplôme et du nombre d'années d'expérience sur un poste de travailleur social

Travail de 35H/semaine sur 4, 5 ou 5 jours afin de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle

Possibilité d'arriver entre 08h30 et 09h30 le matin et départ entre 16h30 et 18h le soir.

Congés payés, RCS (avec la possibilité d'en épargner une partie sur un Compte Epargne Temps)

Ordinateur portable, téléphone mobile

CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël...)

Mutuelle et prévoyance intéressantes

Véhicules et vélos de service

Remboursement frais de transport à 50%

Gestionnaire Administratif et Règlementaire H/F

Association Horizon Amitié

Strasbourg - 67
CDI

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Publiée le 01/04/2025 - Réf : 3078915/22127119 GAER/67S

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