Assistant au Secrétariat du Suat H/F Direction Departementale des Territoires
Mâcon - 71 CDD- 1 801,80 - 1 802 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Mission de secrétariat : accueil téléphonique et très ponctuellement physique, gestion du courrier, gestion de la boite mail du service, suivi des circuits de signature et parapheurs en lien avec le secrétariat de direction, organisation et réservation logistique pour les réunions organisées par le service.
- Appui à la secrétaire en charge du secrétariat de la CDPENAF et suppléance en cas d'absence,
- Plus ponctuellement appui à la secrétaire en charge de la gestion des architecte et paysage conseils et suppléance en cas d'absence. Renseignement de tableaux de bord (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi.),
Diplôme requis : Bac minimum
Une expérience dans l'exercice de missions administratives de type secrétariat de service est souhaitée, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe.
Poste basé à la DDT de Mâcon - Service Urbanisme et Appui aux Territoires
Contrat de 3 mois à compter du 1er juin 2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Aisance dans l'utilisation des outils web, Capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Mâcon - 71
- CDD
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