Assistant Facturation et Administratif H/F Samsic Emploi
Roncq - 59 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 960 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) facturation & administratif, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle et la gestion des finances de notre client.
Au sein de l'équipe des Opérations Centrales, aura pour rôle de fluidifier la gestion administrative et la communication entre les différentes équipes. Il s'agit notamment d'éditer les pré-factures, vérifier les documents et assurer la communication entre les différentes parties prenantes pour garantir un fonctionnement fluide des opérations.
Vos principales missions incluront :
- Gérer le processus de facturation :
- Édition des factures pour les prestataires selon les termes des contrats.
- Vérification de la conformité des factures émises par les prestataires.
- Suivi des paiements et gestion des relances en cas de retard.
- Assurer le contrôle et la validation des documents :
- Vérification de l'exactitude des informations présentes sur les factures.
- Contrôle des pièces justificatives associées.
- Validation des factures en lien avec les différents services concernés.
- Apporter un support administratif général :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails relatifs à la facturation.
- Rédaction de courriers administratifs et réponses aux demandes des prestataires.
- Gérer le reporting :
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des facturations et des paiements.
- Préparation de rapports mensuels sur l'état des facturations et des paiements.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Votre profil :
- Une première expérience professionnelle sur un poste administratif/facturation similaire est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.
- Connaissance des bases de la comptabilité et des procédures administratives.
- Maîtrise de l'anglais (un niveau intermédiaire est attendu)
- Compétences de base en matière de résolution de problèmes
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
- Vous êtes ouvert à commencer par un contrat intérim.
Horaires de journée.
1960 € Bruts
Ticket-restaurant
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
1960 € / mois
Super recruteur
- Roncq - 59
- Intérim
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