Alternance - Assistant de Direction Smart Office Support H/F BNP Paribas

Détail du poste

Alternance - Assistant(e) de direction Smart Office Support (H/F) - 24 mois

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

Vous intégrerez l'équipe du Smart Office Support / Assistantes de Direction à proximité des salles de marchés. Cette équipe apporte un support logistique très réactif et de qualité, en matière : de réservations de voyages, de cartes de visites, d'envoi courriers TNT, DHL, coursier, gestion des stocks des boissons, réceptions des plateaux-repas, impressions et reliures, accueil de la clientèles, support ponctuel au Directeur, réalisation de badges pour les événements, accompagnement à la mise en application du processus des notes de frais, dans le respect de la politique des dépenses à caractère professionnel, et en coordination avec les équipes de Lisbonne et de Londres.

Vous pourrez être sollicitée en termes de communication/animation immeuble comme participer à la continuité des actions de solidarités en étant force de proposition, organiser un événement interne au sein de l'immeuble (création de contenus : textes, image...), être en mesure de collaborer avec différents services de la banque pour assurer la cohérence des messages et des actions de communication.

Votre mission principale sera de contribuer aux tâches quotidiennes de cette équipe listées ci-dessus.

Ponctuellement, vous participerez à des projets suivis par le Chef de cabinet et vous pourrez l'assister en préparation et rédaction des comptes rendus de réunion, préparation de supports, suivi de projet, relations avec nos partenaires cafétéria et conciergerie, support communication...

Ce poste, basé à Paris dans le 9ème arrondissement (facilement accessible en transport en commun) et est à pourvoir à partir de septembre 2025 pour une durée de 24 mois.

Vos perspectives d'évolution ?

Si votre excellence, votre sérieux et votre investissement sont reconnus, vous pourrez postuler à des postes au sein du Groupe en CDI ou postuler à une alternance en niveau bachelor si vous souhaitez poursuivre vos études, et que l'environnement bancaire vous plait.

Travailler au sein de BNP Paribas, c'est :

Un package et des avantages :
- Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi à partir de 1615€ pour la préparation d'un diplôme de niveau Bac +2, versée sur 12 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.
- Un accès au restaurant d'entreprise ou à des tickets restaurant
- Des activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise
- En fonction de l'environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l'entreprise
- Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Nos alternants et alternantes nous recommandent depuis une dizaine d'années avec le label Happy Trainees !

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) de direction Smart Office Support (H/F) ?

Vous préparez un diplôme BTS ou équivalent Bac +2 reconnu RNCP avec une spécialisation en Support à l'action managérial. Une première expérience professionnelle est acceptée.

Vous avez des appétences en communication interne et en gestion administrative.

Votre niveau en Anglais est avancé. Et vous maitrisez les outils Pack MS Office.

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela vos capacités de synthèse et d'analyse pour finir de nous convaincre !

Processus de recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :
- La formation que vous préparez dans le cadre de votre alternance
- La durée et vos disponibilités
- Votre mobilité géographique

Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici !

Si vous êtes en situation d'handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

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