Chargé de Projet Évènementiel Sales & Marketing Alternance H/F PwC

Détail du poste

La cellule Événementiel, au sein du l'équipe Marketing PwC prend en charge l'organisation de tous les événements clients Sales & Marketing se déroulant à Paris et de certains événements en région. Rattaché à la responsable de l'évènementiel, et en liaison avec les équipes concernés et relais marketing, vous aurez notamment à organiser les événements des Conférences et petits déjeuners thématiques (de 20 à 1000 personnes - 2 à 3 événements par semaines selon les périodes).

Sur 4 types de formats :

Gestion des événements à distance organisés sur la France. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'une webconférence.

Gestion des événements hybrides. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'une webconférence hybride

Gestion des conférences physiques organisées à Paris. Apporter toute l'aide nécessaire sur l'organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.

Gestion des podcasts. Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'un podcast.

Sur chaque événement vos principales missions seront :
- Mise en place de la logistique liée à l'évènement :
- La création de l'invitation via un outil spécifique de gestion d'invitations emailing
- Coordination des slides avec les intervenants
- La gestion des inscriptions et du processus de relances
- La gestion de la relation avec le lieu et les différents prestataires
- Aide à la réalisation du feedback de l'event
- Pour les événements physiques - recherche d'un lieu*

Vous serez également présent (e) le jour J.
- Mise à jour dans l'agenda événementiel et le site Intranet + backup sur des missions de mises à jour de contenus sur le site web, les réseaux sociaux
- Veille et mise à jour régulière des événements concurrents
- Utilisation des outils internes : Coupa (suivi des commandes pour facturation), Eloqua (outil firme pour l'envoi des campagnes), Splash (outil firme pour la réalisation des invitations)
- Promotions des événements par les outils médias disponibles

*La recherche de lieux selon le brief de l'événement et présentation d'un document de synthèse reprenant les recherches effectuées et permettant de proposer différents devis selon les disponibilités des lieux.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité
- Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
- Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement
- Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
- Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement
- Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
- Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être
- Programme BE Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness...)
- Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises...

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.