Assistant·e Médico-AdministratifPlateforme de Réinsertion Professionnelle Léonard de Vinci H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE
Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme
Et la gestion du secrétariat du chef de pôle.
ACTIVITÉS
Auprès de la Plateforme
Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe.
Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin
Suivi et mise à jour des tableaux d'activités
Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses
Auprès du chef de pôle
Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle
Gestion des plannings
Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous
Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants
Réaliser des comptes rendus et des rapports d'activités en lien avec les cadres de santé
Auprès du pôle secrétariat
Gestion des tableaux de service des médecins du service
Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint).
Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022
Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi
Astreintes possible : Pour la réforme isolement contention
Participer à la démarche qualité du pôle
Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011
Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

Profil recherché :

Prérequis

Titulaire d'un diplôme de BAC/ Bac +2 Secrétariat serait un plus.
Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle)
Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
Connaissance des droits des patients
Savoir-faire

Maîtrise de l'orthographe et de la frappe rapide
Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack Office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé,)
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens
Savoir-être

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Expression convenable envers les différents interlocuteurs
Avoir le sens des priorités et du travail en équipe
Organisé(e)
Particularités/Contraintes
du poste

Polyvalence entre les 3 secrétaires
Possibilité d'horaires aménagés
Charge de travail variable
Respect et transmission des consignes
Risques liés à l'activité :
Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.