Responsable Administratif.Tive Adjoint·e de Composante Rac Adjoint·e H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Détail du poste

MISSION

Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination,

l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR

LLD.

Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de

l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence du RAC.

A ce titre, il met en place les actions de sa hiérarchie notamment dans le suivi des formations et la coordination

des secrétariats pédagogiques des départements de l'UFR LLD.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Soutien à sa hiérarchie dans les missions confiées en appui de la gestion de la direction de l'UFR LLD

· Organiser et suivre le travail des équipes en veillant à l'accomplissement des missions en fonctions

· des pics d'activité pour garantir le respect des calendriers de gestion des différentes campagnes

· (ecandidat, PARCOURSUP, IA, IP, SNW)

· Coordonne et centraliser l'information relative à la constitution et la tenue des jurys dans les

· départements

· Responsable de l'adéquation entre les capacités d'accueil, les effectifs étudiants, leur répartition en

· groupe et les moyens pédagogiques de l'UFR, il/elle est chargé.e de :

o Réaliser des prévisions d'effectifs par niveau d'études en fonction des flux prévisibles («

montées pédagogiques », redoublants, candidats externes) et leur variation attendue et/ou

souhaitée.

o travailler sur un suivi statistique et d'indicateurs sur le potentiel enseignant

o Veiller à l'application des normes relatives à la taille des groupes et des enseignements et

émettre les propositions de suppression ou de dédoublement qui en découlent.

· En vue de prévenir les contentieux, il/elle est responsable de la régularité formelle des actes de l'UFR

opposables à l'étudiant et de l'application des règles de conservation et de communication des

documents administratifs.

Le/la responsable administratif.ve adjoint.e :

· Assiste en tant que de besoin au comité de direction et au conseil de gestion de l'UFR

· Assiste en tant que de besoin aux différents conseils de perfectionnement des départements

(LLFL/LGC/ILPGA/DFLE)

· Participe aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale

(élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives,

suivi de la réglementation).

· Il/elle travaille en collaboration avec le responsable du pôle études. Il effectue un travail collaboratif

avec le responsable du pôle études et son gestionnaire et notamment, dans le suivi de l'offre de

formation et dans le suivi APOGEE/PEGASE.

· Il/elle concoure activement à mettre en place toutes les procédures et opérations de gestion

concernant la nouvelle offre de formation (NOF / 2025- 2029).

Connaissances :

· Connaissances de la réglementation en matière de formation (conditions d'inscription, modalités

pédagogiques, modalités de contrôle de connaissances et de délivrance des diplômes).

· Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions au sein de

l'établissement et de l'enseignement supérieur

· Connaissances juridiques (droit public)

Compétences opérationnelles :

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Capacités rédactionnelles

· Aptitude avérée à la coordination

· Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel (bonne maîtrise))

· Maîtrise d'APOGEE

· Respect des calendriers de gestion

· Animation d'équipe

· Coordination


· Gestion des conflits

· Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes

Compétences comportementales :

· Aisance relationnelle

· maîtrise encadrement fonctionnel

· Capacité à soutenir sa hiérarchie

· Capacités relationnelles

· Autonomie

· Rigueur

· Réactivité

· Diplomatie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Bac +2 (BTS, DEUG, DUT)

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 800 étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)
- 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
- 622 personnels administratifs et de bibliothèque
- 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
- 5 écoles doctorales
- 28 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires

générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique

du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les

unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du

secteur tertiaire.

Cette UFR réunit les départements suivants :
- Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)
- Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)
- Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)
- Département : Littérature Générale et Comparée (LGC)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap...