Digital Assistant H/F Host Broadcast Services France

Détail du poste

En résumé :

Nous recherchons un(e) assistant(e) Digital pour travailler en étroite collaboration avec tous les membres du département digital et de l'entreprise en général. Vous serez responsable de l'organisation du département Digital et de la coordination de nos événements. Vous jouerez un rôle de support au sein de l'équipe digitale afin d'en garantir l'efficacité et la cohérence dans le département. Autonome dans votre organisation, vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique, et d'être en contact avec différents interlocuteurs.

Vos missions :
- Coordonner la mise en oeuvre et le suivi des processus avec le service interne de gestion de projet (PMO).
- Suivre les recrutements au sein de l'équipe avec les RH et en appui des outils interne de l'entreprise.
- Assurer les tâches administratives au sein de l'équipe (remplir les formulaires de demande de déplacement, coordonner l'espace de flex-office).
- Commander du petit matériel et assurer le suivi des expéditions de petits colis.
- Gérer les factures et les dépenses, notamment la création de bons de commande et le suivi des factures des consultants et des fournisseurs.
- Contribuer à l'organisation du service, notamment à l'allocation des ressources.
- Suivre les processus de RFI et de RFP.
- Créer et tenir à jour les 6-weeks reports du service.
- Assurer le rôle de happiness manager pour l'équipe : organiser les evenements d'équipe, les rencontres et les réunions récurrentes.

Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) et rigoureux(se).
- Vous avez la volonté d'apprendre et êtes capable de travailler dans un environnement dynamique.
- Vous êtes habitué(e) à travailler avec et en appui de chiffres et avez une approche orientée service client interne.
- Vous êtes à l'aise avec vos collègues et travaillez avec une grande autonomie.
- Vous parlez courrament anglais (écrit et oral) et êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international

Qui sommes nous :

Host Broadcast Services, propriété exclusive d'Infront Sports & Media, est une organisation de diffusion spécialisée dans le broadcast, créée à l'origine avec pour produire les signaux de télévision et de radio pour les Coupes du Monde de la FIFA 2002 et 2006.

Basée en Suisse, mais avec son siège à Paris/Boulogne, la société a évolué depuis sa création en 1999 et a su s'entourer des meilleurs experts, issu des plus hauts niveaux de l'industrie de la télévision, pour compléter le personnel expérimenté et affiner ses compétences au fil des événements.