Chargé de Projet Gestion Budgétaire H/F IDF Mobilités

Détail du poste

La cellule GBA est constituée de 2 postes rattachés à la directrice ferroviaire : un poste de chargé de gestion budgétaire en catégorie A et un poste de gestionnaire de facturation en catégorie B.

Concernant le poste de chargé de projet Gestion budgétaire, il est attendu la réalisation des tâches suivantes :

Globalement, réaliser la consolidation budgétaire de la direction et plus particulièrement :

· préparer le budget de la direction et le suivi de son exécution en lien avec les départements de la direction et avec le département finances et contrôle de gestion,

· mettre en place des outils de reporting et de suivi budgétaire pour le directeur et les départements et pôles,

· assurer l'interface avec le département finances et contrôle de gestion pour l'ensemble des sujets budgétaires ;

· coordonner l'activité du / de la gestionnaire de facturation en lien avec la directrice ferroviaire ;

· être référent de la direction ferroviaire sur l'outil ASTRE ;

· faire de la pédagogie auprès des agents de la direction pour leur permettre d'appréhender et d'anticiper au mieux les grandes étapes annuelles du cycle budgétaire d'Ile-de-France Mobilités ;

Sur le volet investissements, assurer la gestion budgétaire et comptable des projets d'investissement d'Ile-de-France Mobilités sous la responsabilité de la direction ferroviaire, et en particulier le renouvellement et la rénovation du matériel roulant ainsi que la modernisation des installations de maintenance des matériels roulants.

· A ce titre, le-la chargé(e) de projet Gestion budgétaire est en charge de la vérification financière et budgétaire de ces projets notamment en fonction des clauses conventionnelles, en lien étroit avec les départements et pôles de la direction ferroviaire, en particulier le département des systèmes de transport, ainsi que les opérateurs de transport qui réalisent ces projets pour notre compte.

· Il-Elle est également responsable de la détermination du budget nécessaire associé et de sa réévaluation, en réalisant et actualisant des tableaux de bord pertinents;

· Il-Elle contribue à l'optimisation et au suivi du programme pluriannuel d'investissement sur le périmètre de la direction ferroviaire. Dans ce cadre, le chargé de projet Gestion budgétaire participe à l'actualisation de la prospective financière pluriannuelle de l'établissement en lien étroit avec la direction des Finances et de la commande publique ; à ce titre, il-elle organise/anime les comités de suivis financiers établis avec les opérateurs ;

· Il-Elle assure le traitement comptable des éléments du ressort de la direction.

· Il produit, avec le département ou pôle concerné, des notes d'analyse et de synthèse sur des projets, participe à des réunions internes et externes sur ces sujets ;

· Il coordonne le suivi des conventions de financement du CPER en lien avec le département Systèmes de transport ;

· Garantir la bonne organisation des assemblées délibérantes, notamment grâce au bon respect des procédures et grâce à un management humain et juste ;

Votre profil :

Connaissances mobilisées :

· Connaissance du contexte du secteur des transports collectifs franciliens et du financement du transport public francilien,

· Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local,

· Savoir suivre et analyser des écarts budgétaires,

· Maîtriser des logiciels bureautiques, des logiciels de gestion budgétaire (la maîtrise d'Astre serait un plus)

Compétences requises :

· travailler en transversalité, sens du travail en équipe,

· faire preuve de rigueur,

· analyser,

· synthétiser,

· rédiger,

· expliquer,

· alerter,

· anticiper.

Profil du-de la candidat- e :

Fonctionnaire de catégorie A ou personne diplômée de l'enseignement supérieur en gestion

Expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un service de l'Etat, une autorité organisatrice, dans le domaine de la gestion budgétaire serait un plus

Notre client :

Etablissement public dépendant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus...).

Présentation de la Direction ferroviaire :

La Direction Ferroviaire est en charge, au sein d'IDFM, du suivi quotidien et de l'amélioration de l'offre de transports publics d'Ile-de-France sur les réseaux Trains, Métro et tram-trains.

Elle est composée :

· du département Systèmes de Transport, en charge de la définition de la politique de gestion prévisionnelle du parc de matériels roulants des réseaux de trains/RER et métro et garant de la mise en oeuvre des projets d'investissements inscrits dans les schémas directeurs des RER et lignes Transilien et financés dans le cadre du CPER et aux contrats conclus avec les opérateurs ;

· du département Offre Ferroviaire, en charge du suivi et de l'amélioration de la production de l'offre ferroviaire via les contrats d'exploitation avec les opérateurs et les concertations avec les collectivités territoriales et les associations d'usagers ;

· du pôle en charge du volet technique des contrats de service public pour les futures lignes 15, 16, 17, 18 du Grand Paris Express (Pôle CSPGPE) ;

· du pôle en charge de la direction du projet de Mise en concurrence du réseau SNCF Transilien.

· La cellule de gestion administrative et budgétaire (GBA) assure la gestion budgétaire et administrative pour l'ensemble de la direction ainsi que la gestion budgétaire relative aux investissements pour les matériels roulants.