Adjoint au Chef du Service Financier Immobilier et de la Commande H/F Conseil National des Activites Privees de Securite

Détail du poste

Mission principale

L'adjoint au chef du service coordonne et encadre l'activité du service en appui et sous l'autorité du chef du service des finances, de l'immobilier et de la commande publique. Il assure l'intérim de ce dernier en cas d'absence.

Il contribue aux travaux du service en veillant à la circulation de l'information et au développement des compétences individuelles et collectives des agents du service.

Budget
- Contribuer aux travaux préparatoires, à l'élaboration et à la programmation du budget ;
- Déterminer les besoins budgétaires (crédits et emplois) dans son périmètre de responsabilité ;
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle ;
- Participer ou organiser, le cas échéant, les modalités du dialogue de gestion entre niveaux et unités budgétaires ;
- Suivre l'exécution budgétaire, proposer des ajustements et élaborer les documents des comptes rendus de gestion et des comptes financiers ;
- Participer à la maîtrise des risques budgétaires et contribuer au renforcement de l'organisation financière ;

Commande Publique
- Evaluer et recenser les besoins des services centraux et des délégations territoriales ;
- Piloter les portefeuilles d'achats des agents du service ;
- S'assurer de la bonne mise en oeuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers...) ;
- S'assurer d'un approvisionnement performant des produits, prestations (dématérialisation, gestion des délais, stocks et commandes...) ;
- Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s'assurer du respect des échéanciers suivre l'exécution des marchés.

Immobilier
- Contribuer à la coordination administrative, financière et technique des activités immobilières ;
- Contribuer à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (S.P.S.I.) ;
- Organiser et/ou coordonner les activités en matière de travaux, prestations et aménagements, des opérations de déménagement ;
- Planifier et coordonner les travaux d'entretien et de maintenance des sites ;
- Identifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l'immobilier.

Recrutement :
- Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
- Agents titulaires de la FPE / FPT / FPH : détachement sur contrat d'une durée de trois année (renouvelable)
- Agents contractuels : CDD de droit public de trois années (renouvelable)

Avantages :
- 27 jours de CA / 15 jours de RTT
- Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté, sur demande de l'agent et accord du supérieur hiérarchique.
- Restauration collective
- Prise en charge à hauteur de 75% du titre de transport
- Supplément familial de traitement
- Participation à la complémentaire santé individuelle
- Prime annuelle

Expériences requises :
- Expérience similaire dans le secteur public appréciée
- Formation et expérience en budget et marché public vivement souhaitées

Connaissances techniques :

· Management

· Maîtrise de la réglementation des marchés publics

· Connaissance des Finances Publiques

· Réglementation GBPCP

· Connaissance du budget des établissements

· Connaissance approfondie de la comptabilité des établissements publics

· Maîtrise des logiciels financiers et des outils bureautiques

Savoir-faire

· Pilotage / planification

· Mise en oeuvre de normes et procédures

· Capacité à travailler en autonomie

· Prise de décisions

· Travail en équipe

· Veille juridique

· Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

· Sens des responsabilités et réactivité

· Sens de l'organisation

· Sens de l'analyse

· Rigueur

· Sens de l'initiative

· Sens de l'écoute et du relationnel

Le Conseil national des activités privées de sécurité (CNAPS) est l'organe de régulation du secteur de la sécurité privée en France. Il s'agit d'un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'intérieur qui comprend environ 220 agents répartis sur l'ensemble du territoire national. Il est dirigé par un préfet.

Le secteur de la sécurité privée regroupe plus de 12 000 entreprises et près de 200 000 agents qui exercent des activités allant de la surveillance humaine à la protection rapprochée des personnes, en passant par le transport de fond ou encore la sûreté aéroportuaire.

Ce secteur d'activité, en pleine évolution depuis la promulgation de la loi pour une sécurité globale préservant les libertés, s'inscrit dans le « continuum de sécurité » et est régi par les dispositions du livre VI du code de la sécurité intérieure.

Dans ce cadre, le Conseil national des activités privées de sécurité exerce trois missions :
- Une mission de police administrative : qui a pour objet de restreindre l'accès aux métiers de la sécurité privée aux personnes remplissant les conditions de compétence et de moralité exigées. Le CNAPS a ainsi en charge l'instruction, la délivrance, la suspension et le retrait des différentes autorisations des entreprises de sécurité privée, de leurs dirigeants et salariés, ainsi que des organismes privés de formation.
- Une mission disciplinaire : qui vise à garantir le respect des obligations légales et réglementaires. Les agents du CNAPS mènent des contrôles inopinés, sur tout le territoire national, sur des sites de prestation de sécurité comme dans les entreprises. En cas de manquement grave à la réglementation, les sanctions peuvent aller jusqu'à l'interdiction temporaire d'exercice de 7 ans maximum et des pénalités financières pouvant atteindre 150 000 Euros.
- Une mission de conseil : qui consiste à apporter aux professionnels de la sécurité privée un éclairage sur la réglementation.

Ces missions sont réalisées au siège, à Paris, mais aussi au niveau local grâce à l'implantation de sept délégations territoriales en métropole et de quatre antennes en outre-mer.