Assistant RH ADP - - Intérim H/F MAÏKI

Détail du poste

Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un(e) Assistant Ressources humaines H/F dans le cadre d'une mission intérim de minimum 6 mois.

rattaché à la RRH, vos missions seront les suivantes :

Administration de la vie des salarié(e)s
- Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, déclarations AT/MP, avertissements, suspensions, ruptures, fins de contrat, échéances diverses, etc.
- Gérer et suivre les dossiers/contrats spécifiques (CDD, Doctorant, alternance, conventions de stage, titres de séjour, etc.) avec le soutien de la RRH
- Organiser l'onboarding : coordonner l'arrivée et l'intégration des nouveaux/elles collaborateurs/trices
- Paramétrer leur profil dans l'outil SIRH et collecter les données
- Recueillir les informations nécessaires à leur embauche
- Veiller aux déclarations (DPAE, Registre du personnel, mutuelle, etc.), et besoins organisationnels (accès, matériels, annonces, etc.)
- Transmettre et recueillir les documents réglementaires et internes obligatoires(adhésions, attestations, rapports d'étonnement, etc.)

Gérer la paie :
- Collecter, intégrer les éléments variables de paie dans l'outil SIRH, appliquer les particularités légales, conventionnelles et de l'entreprise, et les transmettre au prestataire de paie. Procéder au contrôle, valider la diffusion
- Suivre les absences autres que CP et/ou RTT (maladie, accident, congés exceptionnels, etc.), assurer la traçabilité et la transmission des justificatifs au prestataire paie. Veiller au traitement complet des dossiers (déclaration, remboursement, réintégration, etc.)
- S'assurer des déclarations obligatoires et de leur paiement
- Assurer un rôle d'interface avec les organismes externes (Sécurité Sociale, Médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, ANRT, etc.) ;
- SIRH : saisir et assurer la mise à jour des données collaborateurs/trices dans l'outil SIRH

Intérim et divers :
- Gérer le recours et le suivi : identification du besoin, validation interne, recrutement, gestion des contrats, factures, en lien avec les managers concernés ;
- Participer à la rédaction de la politique RH : règles internes, aide-mémoires, etc. ;
- Garantir la mise à jour des fiches de poste

Profil recherché :
- De formation minimum Bac +2/3 vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste généraliste ou ADP
- Vos atouts indispensables : Rigueur et exigence, sens de l'organisation, esprit d'analyse, Polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, bonne communication orale et écrite, Aisance relationnelle, diplomatie, confidentialité, Autonomie

Salaire et avantages :
- Fixe entre 32kEUR et 35k EUR sur 13 mois
- RIE
- Télétravail une fois l'autonomie acquise

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/