Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F AVES

Détail du poste

Définit, supervise et met en oeuvre la gestion administrative, financière et RH de la structure selon les choix stratégiques adoptés par les directeurs.

Prépare, analyse les éléments financiers et administratifs pour être en appui des décisions prises par les directeurs, le comité de direction, le Conseil d'Administration.

Assurer la responsabilité de la comptabilité générale et analytique des équipements

Participer à la définition et au suivi du budget

Mettre en place des outils de pilotage

Réaliser la paie et déclarations sociales

Superviser la gestion des achats

Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Organiser et coordonner l'équipe du Pôle Administratif et financier.
- Connaissances requises
- Maîtrise des techniques comptables, analytiques et financières.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
- Maîtrise de la paie.
- Connaissance de la réglementation sociale et comptable dans les champs du social et du médico-social.
- Connaissance des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels.
- Connaissance des outils de base du management.
- Capacités professionnelles liées à la fonction (capacité à)
- Rechercher l'information et assurer une veille réglementaire et législative
- Faire respecter les procédures mises en place
- Prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement du service
- Construire un budget, concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, utiliser des outils de contrôle.
- Collaborer avec le comité de direction
- Encadrer une équipe
- Aptitudes et qualités attendues
- Rigueur et organisation
- Autonomie et prise d'initiatives
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'écoute et de la communication
- Anticipation et réactivité
- Discrétion et confidentialité

Depuis 1974, l'association AVES oeuvre pour le développement social des quartiers centre de Vitrolles et le pourtour de l'Étang de Berre. Elle développe des activités sociales, médico-sociales, éducatives, sportives et de prévention.

L'AVES recrute son responsable administratif et financier pour un CDI temps plein (35h).

L'association est composée de 3 structures (deux centres sociaux et un pôle Habitat comprenant un CHRS et un service d'aide au logement). Une direction collégiale de l'association est organisée et constituée des 3 directions qui s'entourent des compétences du Responsable Administratif et Financier.

Les missions du responsable administratif et financier sont :

La définition des processus et des procédures comptables, RH, administratives

La responsabilité de la comptabilité générale et analytique des équipements

La participation à la définition et au suivi du budget et la mise en place des outils de pilotage

La réalisation de la paie et les déclarations sociales

La gestion administrative des ressources humaines

L'organisation et la coordination de l'équipe du Pôle Administratif et financier