Gestionnaire de Paie H/F Doxallia

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 8 collaborateurs(trices). Le service paie et administration du personnel se compose de 2 collaborateurs (trices) travaillant en binôme sur le périmètre de la paie et de l'administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels.
Les missions concernent :
- L'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales ;
- Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil expensya) ;
- La Gestion du Temps de Travail via l'outil NIBELIS et l'accompagnement des collaborateurs(trices) à la parfaite utilisation de l'outil ;
- La gestion et le suivi des arrêts maladie ; des IJSS, des suspens, de la prévoyance ;
- La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ; notamment l'établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ;
- La préparation des éventuels contrôles URSSAF ;
- La préparation des reporting mensuels (effectifs, arrêts maladie...) et la génération de fichiers pour les campagnes d'augmentation, les NAO, les primes, etc. ;
- La préparation des éléments pour le bilan social de l'entreprise, les bilans sociaux individuels et l'intéressement et la participation ;
Vous participez et garantissez la comptabilisation de la paie en collaboration avec le service comptable interne et externe (URSSAF et partenaires) :
- Fiabilité Administrative : Assurer la fiabilité fiscale et sociale de l'ensemble de l'activité et des process administratifs (paies et ADP) ;
- Veille Sociale : Paramétrage et mise à jour de notre logiciel, garantir sa conformité avec les évolutions juridiques et faire de la veille sociale et réglementaire ;
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et devez leur apporter un premier niveau de conseils pour les appuyer dans la gestion et l'administration du personnel. Vous devez avoir la capacité de :
- Détecter les anomalies dans le calcul du bulletin de paie et la génération des DSN ;
- Utiliser, interpréter les différentes sources de droit social et notamment la convention collective SYNTEC ;
- Paramétrer le dossier dans le logiciel de paie NIBELIS.

De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez de qualités de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la réglementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité de remise en question.
Enfin, vous êtes ouvert(e), à l'écoute et vous savez gérer les priorités.
La maîtrise du logiciel de paie/Gestion des temps NIBELIS serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Accord télétravail : 2 jours / semaine
- Accompagnement à la mobilité géographique
- Process d'intégration dès la prise de poste
- Perspectives d'évolution (mobilité interne, formations)
- Environnement agile
- Accords primes participation et intéressement
Au sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Filiale du groupe Crédit Agricole, DOXALLIA partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs une grande ambition : être le référent français d excellence sur l ensemble des maillons de la chaîne documentaire, de l édition papier au 100 % digital.

C'est une entreprise humaine, digitale et créative, disposant de 9 sites en France et dont le siège social se situe à Rodez (12). Le Business Plan ambitieux, projette à 5 ans une multiplication du chiffre d affaires par trois et un doublement des effectifs.

Pour accompagner son fort développement, DOXALLIA recrute de nouveaux talents : production, IT, commerce, fonctions supports.