Responsable Administratif·ve de Composante - Ufr Arts et Médias H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Détail du poste

MISSION
En étroite collaboration avec la directrice de l'UFR, le/la Responsable administratif assure le pilotage
administratif et financier de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation
et la coordination des secrétariats Il ou elle participe au développement de la structure

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes
et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des
dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Connaissances :
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'achat
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 800 étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)
- 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
- 622 personnels administratifs et de bibliothèque
- 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
- 5 écoles doctorales
- 28 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le
cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel,
communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre
et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les
milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
Le-la responsable administratif-tive est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services
(DGS) et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la composante

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap...