Adjoint au Responsable du Département des Projets d'Établissement H/F Universite Gustave Eiffel

Détail du poste

En tant qu'adjoint(e) au responsable de département, votre rôle sera d'assurer, le pilotage, la coordination et l'encadrement des missions et activités notamment sur toutes les questions budgétaires.
Missions principales :
· Contribuer au pilotage financier des projets,
· Modéliser les projets d'établissement dans SIFAC,
· Préparer et suivre les budgets affectés aux projets,
· Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières
dans SIFAC,
· Préparer, à partir du système d'information de l'établissement, les
états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bords
nécessaires au suivi de l'activité du département,
· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en
vérifiant la conformité règlementaire,
· Rédiger et suivre les conventions de reversement liées aux projets
(durée, licéité, financier, facturation etc.),
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son
domaine d'activité,
· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
de la structure,
· Consigner les procédures applicables dans son domaine,
· Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
et comptables.

Avantages :

Télétravail possible jusqu'à deux jours

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€

Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture...)

Possibilité de parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d'arrivée)

Savoir :
- Maîtriser les règles, processus et techniques
budgétaires et comptables
- Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, en particulier le cadre réglementaire des établissements publics expérimentaux
(ordonnance du 12 décembre 2018)

Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, qualités de communication, travail en équipe
- Fiabilité, rigueur, réactivité
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Facilités d'adaptation et d'apprentissage
- Respect des obligations de neutralité et de confidentialité

Savoir faire :
- Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d'une problématique
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

L'Université Gustave Eiffel est née de la fusion de l'Université Paris-Est Marne-la-Vallée et de l'IFSTTAR, l'institut de la recherche européenne sur la ville et les territoires, les transports et le génie civil. Elle intègre une école d'architecture, l'EAV&T, et trois écoles d'ingénieurs, l'EIVP, l'ENSG Géomatique et ESIEE Paris. En réunissant pour la première fois en France le triptyque université / organismes de recherche / écoles, elle aura en particulier vocation à développer des collaborations nationales et internationales pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs que génèrent les profondes mutations des environnements urbains où vit déjà 55 % de l'humanité.

L Université Gustave Eiffel s appuie sur une identité forte et des atouts en termes de recherche, d enseignement et de professionnalisation. Université pluridisciplinaire, elle accueille plus de 17000 étudiants et 2000 personnels enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d appui (BIATSS) dans 25 laboratoires et 16 composantes de formation.

La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée (ligne RER A), y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.

Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris.