Ingénieur d'Études Projet « Université Inclusive Démonstratrice » H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Détail du poste

MISSION
L'Université Sorbonne nouvelle est lauréate de l'appel à projet « Universités inclusives démonstratrices » qui
s'inscrit dans le cadre de la conférence nationale du handicap d'avril 2023, avec pour objectif de sécuriser
les parcours des étudiants en situation de handicap et de contribuer à leur réussite.
L'ingénieur projet Université inclusive démonstratrice a pour mission de coordonner sur un plan
administratif et financier, la mise en place du projet, en lien avec le responsable de la Mission handicap, la
directrice de la DEVU, et les directions de l'établissement concernés (direction des services financiers, DIL,
observatoire de la vie étudiante...). Une attention particulière sera portée à la démarche qualité et au
reporting des actions projetées. La personne recrutée sera à ce titre référent de l'AAP auprès de la direction
des services financiers, de la direction des ressources humaines, et de l'ensemble des services de
l'université impliqués dans sa réalisation (bureau de la vie étudiante, Mission handicap, direction du
patrimoine et de la logistique, service de santé etc.)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Coordination administrative du projet :
- Elaboration d'un échéancier relatif aux actions à effectuer, suivi de la mise en oeuvre des actions
(immobilières/logistiques ; informatiques ; ingénierie de formation ;...) ;
- Suivi administratif et financier de l'AAP : élaboration et suivi du budget pluriannuel ; recueil et analyse des
devis, suivi des dépenses et recettes dans l'application de suivi financier et les tableaux de suivi ;
- Analyse, élaboration et rédaction des bilans et rapports administratifs et financiers du projet
- Contribution à l'élaboration de communications et valorisation du projet et des actions mises en place auprès
de la communauté étudiante et des personnels ;
- Accompagnement des services concernés par la mise en place des projets de l'AAP.
Pilotage de la démarche qualité :
- Définition des indicateurs de suivi, recueil des données pour les renseigner ;
- Compilation de tableaux de bord du projet;
- Mise en place de questionnaires de suivi des actions;
- Analyse, synthèse et évaluation des résultats;
- Elaboration et suivi des bilans dans le cadre de la réponse à l'AAP

Connaissances :
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :
- Conduite de projet
- Elaboration et suivi d'un budget
- Expertise qualité ; définition et analyse d'indicateurs et d'enquêtes à destination de publics spécifiques
- Aisance rédactionnelle
- Outils bureautiques
Une première expérience en contrôle de gestion - démarche qualité est un plus.

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Master
Domaine de formation souhaité : démarche qualité; contrôle de gestion
Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait souhaitable

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 800 étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)
- 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
- 622 personnels administratifs et de bibliothèque
- 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
- 5 écoles doctorales
- 28 unités de recherche
Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de plusieurs pôles :
- Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
- Pôle Gestion de l'étudiant
- Pôle Vie étudiante
- Observatoire de la Vie Étudiante
La mission handicap, composée de 5 agents, accompagne près de 850 personnes en situation de handicap. Elle est chargée de répondre aux étudiants de manière personnalisée, équitable et efficace, dans le respect du cadre réglementaire, depuis leur entrée dans l'université jusqu'à leur insertion professionnelle. A ce titre, la mission handicap s'occupe des adaptations des emplois du temps des étudiants suivis, de l'accessibilité des cours et de l'organisation des examens nécessitant des aménagements d'épreuves. Elle agit également pour sensibiliser la communauté universitaire aux handicaps et promouvoir les actions inclusive.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap...