Responsable Administratif & Financier H/F Nord-Laser-Tube

Détail du poste

Comptabilité
- Réaliser la révision comptable mensuelle et produire une situation mensuelle à l'attention de la direction et de l'actionnaire
- S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité en supervisant une équipe administrative
- Préparer les bilans et superviser l'établissement des états financiers en conformité avec les normes en vigueur (en lien avec l'Expert-Comptable, le DAF Holding et le Commissaire aux Comptes).
- Garantir la fiabilité des données financières.

Fiscalité
- Effectuer l'ensemble des déclarations fiscales (TVA/IS/CET) et douanières, en lien avec les prestataires externes si nécessaire.
- Assurer la conformité fiscale en collaboration avec l'Expert-Comptable, le DAF Holding et le CAC.

Trésorerie
- Gérer les encours clients et négocier avec l'assureur crédit en collaboration avec la DG.
- Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie.
- Négocier les financements avec les banques en partenariat avec la DG.
- Veiller au bon paiement des tiers (réalisé par l'Assistante Comptable ou le RAF).

Gestion budgétaire et pilotage
- Préparer les budgets, atterrissages et prévisionnels en collaboration avec la DG et, si nécessaire, avec l'aide du DAF Holding.
- Mettre en place des tableaux de pilotage via Power BI et assurer le suivi des KPI.
- Élaborer les business plans en intégrant les chiffres clés fournis par la DG, en coordination avec le DAF Holding avec l'outil FINTHESIS.
- Assister la DG dans la prise de décisions stratégiques et la planification à long terme.

Gestion financière
- Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des actions correctives en lien avec la DG
- Superviser la gestion des investissements et optimiser l'allocation des ressources financières.
- Assurer une veille économique pour anticiper les risques et opportunités financières en collaboration les parties prenantes de l'entreprise
- Rechercher et monter les dossiers de financements publics, subventions et aides en lien avec la DG.
- Préparer les rapports financiers destinés à la DG, aux actionnaires et aux organismes de contrôle.

6. Gestion administrative
- Superviser les opérations administratives et garantir leur efficacité.
- Mettre en place et veiller au respect des procédures internes pour assurer la conformité légale et réglementaire.
- Gérer les contrats, assurances et relations avec les fournisseurs stratégiques en collaboration avec la DG.
- Gérer les contentieux en collaboration avec les avocats et le DAF Holding.
- Coordonner les audits internes et externes, en assurant le suivi des recommandations.

7. Gestion des ressources humaines
- Préparer les variables de paie (les bulletins et contrats étant réalisés par un prestataire externe) et validation de la paie
- Assurer la gestion des contrats de protection sociale (Mutuelle/Prévoyance)

8. Informatique
- Piloter les coûts des projets informatiques (ERP, migration de données, CRM, téléphonie, etc.).
- Superviser les prestataires Power BI et la réalisation des tableaux de bord en lien avec le coordinateur informatique local.

Compétences Clés
- Excellente maîtrise des normes comptables et fiscales.
- Capacité d'analyse et de synthèse pour la prise de décisions stratégiques.
- Compétences en gestion de trésorerie et en financement.
- Bonnes aptitudes relationnelles pour collaborer avec la DG, le DAF Holding et les différents interlocuteurs.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative.
- Capacité à piloter des outils digitaux et à optimiser les processus financiers.

Qualités Personnelles
- Leadership et capacité à fédérer autour de ses missions.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des données financières.
- Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.

Créé en 2008, Nord-Laser-Tube est un des leaders en France dans la découpe laser de tubes et profilés. A la pointe de la technologie, notre parc machines nous permet de travailler toutes les formes et toutes les matières : acier, inox, aluminium, cuivre, laiton, bronze.

Nord-Laser-Tube a par la suite diversifié son activité en développant un savoir-faire dans l'usinage de matière tendres et non ferreuses et dans le cintrage de tubes.

Forts de ces différentes expertises, nous apportons une réponse globale et personnalisée à toutes les demandes de réalisations de nos clients.