Chef du Pôle de la Coordination Interministérielle - CDD H/F Prefecture de Departement Nievre

Détail du poste

La Préfecture de la Nièvre recrute un(e) Chef(fe) du Pôle de la coordination interministérielle (H/F) en CDD.

Vos activités principales

Encadrement et pilotage du pôle :

Encadrement de 3 agents, organisation de l'activité du pôle (priorisation, répartition des tâches, suivi), réalisation des entretiens professionnels.

Coordination générale - pilotage interministériel :
- Constitution des dossiers de réunions de la préfète et du secrétaire général relevant de la coordination interministérielle ; suivi des agendas et tableau spécifique
- Préparation des notes de synthèse pour les dossiers de la préfète et du secrétaire général
- Suivi des dossiers à caractère fortement interministériel et stratégique, notamment CAR et Pré-CAR
- Suivi des courriers émanant des différents services de l'État présentés au visa des membres du corps préfectoral : relecture et suivi par tableau
- Élaboration des délégations de signature
- Suivi de dossiers à caractère interministériel ponctuel
- Organisation des collèges des chefs de service du département
- Gestion de l'application Télérecours
- Recensement des contentieux en lien avec les services métiers
- Personne Responsable de l'Accès aux Documents Administratifs (PRADA)

Spécificités du poste :

Disponibilité et réactivité

Votre environnement professionnel

Activités du service : Animation interministérielle

Composition et effectifs du service : 4 agents

Emploi de catégorie A

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau expert/requis

savoir s'adapter/niveau expert/requis

Le préfet ou la préfète sont les seuls hauts fonctionnaires dont les compétences ont une base constitutionnelle (article 72 de la Constitution de 1958). Ils sont nommés par décret du Président de la République, pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Premier Ministre et du ministre de l'Intérieur. Ils assurent plusieurs missions essentielles au sein du département :

Veiller au maintien de l'ordre public et à la sécurité des personnes et des biens;

Permettre l'exercice des droits et des libertés des citoyens;

Contrôler la légalité des actes des collectivités locales;

Mettre en oeuvre et coordonner à l'échelon local les politiques du Gouvernement : emploi, cohésion sociale, aménagement du territoire, développement économique, environnement...;

Gérer et répartir les dotations et subventions de l État à l'échelon local.

Organisation :

Direction des services du cabinet

Secrétariat général de la préfecture

Secrétariat général commun départemental

Direction de la Politique Interministérielle

Direction de la Réglementation et des Collectivités Locales

Sous-préfecture - Château-Chinon

Sous-préfecture - Clamecy

Sous-préfecture - Cosne-Cours-sur-Loire

Le poste proposé est affecté au sein de la Direction de la Politique Interministérielle.