Assistant de Gestion H/F Louange

Détail du poste

C'est dans ce contexte de forte croissance que nous souhaitons recruter, dès que possible pour notre filiale LEM'BAT un(e) Assistant(e) de gestion dont le siège est situé à Argenteuil.

LEM'BAT, spécialiste des travaux tous corps d'état, intervient sur des chantiers d'envergure et marchés publics. L'entreprise assure l'installation de bases vie modulaires et la gestion des réseaux provisoires.

Elle réalise également des travaux de cloisonnement, menuiserie, plomberie, électricité, maçonnerie et peinture, garantissant des solutions clés en main pour l'aménagement et la sécurisation de nos chantiers.

A ce poste, vous serez chargé d'assister la direction et les opérationnels sur des missions de gestion. Ainsi vos missions seront réparties comme suit :

Assister la direction et les opérationnels
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels en fonction des objectifs définis et des demandes de la direction.
- Support auprès des opérationnels sur l'ERP EBP.
- Relation avec les divers services et filiales du groupe.
- Garantir le respect des normes de qualité et des processus.

Gestion commerciale
- Transmission des informations administratives relatives aux ventes.
- Etablir et envoyer les devis.
- Etablir et envoyer les situations des travaux et les factures.
- Suivre les validations de devis.
- Saisir les commandes client.
- Suivre les en-cours, les crédits clients et veiller au recouvrement des impayés.
- Etablir des tableaux de bord.

Gestion des achats
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants.
- Collecte des justificatifs d'achats réalisés par carte bancaire.
- Centraliser les demandes de recours à l'intérim.

Assistance auprès du service ressources humaines
- Collecte et centralisation des éléments de préparation des paies.
- Centraliser les demandes des salariés.
- Garantir le respect des processus.

Profil recherché
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
- Vous possédez un excellent relationnel et de solides capacités d'analyse, vous permettant de gérer efficacement les tâches administratives et financières.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.

Compétences requises
- Vous maîtrisez parfaitement l'organisation et la gestion administrative avec une grande rigueur.
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
- Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité, garantissant une gestion fiable des informations sensibles.
- Vous savez prendre des initiatives et vous adapter aux priorités de l'entreprise.
- La maîtrise d'EBP serait un atout pour ce poste.

Nous sommes faits pour nous entendre, si :

Nous partageons les mêmes valeurs d'excellence, de bienveillance et du sens du service.

Ce poste est un CDI temps plein en forfait jours avec 11 RTT ou 39h.

Rémunération : A partir de 32 000K.

Tickets restaurants.

Notre entreprise est handi-friendly ! La diversité étant un sujet qui nous tient particulièrement à coeur, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Le groupe LOUANGE, créé en 2011, est un acteur en pleine croissance dans le secteur du service au BTP (CA 2019 - 20M, CA 2020 20 M, CA 2021 25M, CA 2022 36M).

Spécialiste des activités de services sur les chantiers (gestion complète de la chaîne logistique, nettoyage, tri des déchets, contrôle d'accès et signalisation), le groupe Louange est devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne tout d'abord, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon.

Au fil des années de grands acteurs du BTP lui ont fait confiance : Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, Eiffage Construction Grands Projets, Bouygues Bâtiment, Legendre, Cardinal Edifice, GTM Bâtiment, Petit, Chantiers Modernes, Bateg, CBC...

Notre groupe rassemble aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis au sein de 11 sociétés.

Notre mission : faire réussir les chantiers de nos clients avec Humanité !