Assistant à la Direction de la Vie Associative Apprentissage H/F Habitat & Humanisme IDF

Détail du poste

Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l'alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :

1/ Participer et suivre les recrutements des bénévoles
- Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
- Aider à étudier et sélectionner des candidatures
- Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
- Participer aux entretiens de recrutement
- Suivre les étapes du parcours d'un bénévole

2/ Gestion administrative des bénévoles
- Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
- Veiller à la qualité de la donnée
- Aider à la production d'indicateurs d'activité
- Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
- Contribuer au suivi du traitement des frais
- Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles
- Créer des fiches formations sur Chorum
- Envoyer et gérer des invitations aux formations
- Gérer les inscriptions aux formations
- Participer à la gestion logistique des formations
- Synthétiser les évaluations
- Participer à la production d'indicateurs sur l'activité de formation
- Aider à la demande de financements des formations

4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles - salariés
- Participation à la logistique d'organisation
- Participation à la mobilisation
- Contribution à l'animation

5/ Contribuer à la vie d'équipe et à la structuration de la direction
- Participation aux réunions de la direction
- Identification et proposition de points d'amélioration
- Veiller à documenter ses actions