Gestionnaire Administratif et Financier Transport à la Maison de Région de Mulhouse H/F Région Grand Est
Strasbourg - 67 CDI- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Au sein du Service Administratif et Financier de la Maison de Région de Mulhouse, l'agent est chargé de l'exécution financière des marchés, contrats et partenariats pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies.
L'agent procède à la mise à jour de tableaux de bord.
De manière complémentaire, l'agent concourt à la bonne réalisation des activités administratives et financières du service et pourra notamment être amené à assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des marchés de travaux.
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Le profil recherché
1 - Exécution financière dédiée au service Transport :
Marchés publics :
Liquider les factures mensuelles relatives aux circuits spéciaux et lignes régulières de transport ;
Contrôler la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc ;
Liquider les états récapitulatifs des pénalités ;
Mettre à jour les marchés de transport scolaires dans GEF et suivre les engagements comptables ;
Appliquer les formules de révision de prix ;
Suivre l'état financier des marchés (dépenses, pénalités...).
Marchés publics connexes :
Établir et notifier les bons de commande ;
Calculer les coefficients de revalorisation ;
Contrôler et liquider les dépenses relatives aux marchés publics connexes ;
Suivre les engagements et les dépenses, rôle d'alerte budgétaire ;
Élaborer des tableaux de bord dans le cadre des programmes d'investissement.
Conventions partenariales (Autorité organisatrice de la mobilité, Intercommunalités et Communes) :
Calculer et établir les titres de recettes afférents aux conventions partenariales (conventions de complémentarité avec les AOM, convention de partenariat relatives à la prise en compte des spécificités locales dans la desserte de transports scolaires) ;
Liquider les compensations au titre des charges transférées dans le cadre des conventions avec les AOM (transports scolaires et transports interurbains) ;
Liquider les titres de recettes relatifs aux conventions d'AO2 ;
Liquider les participations forfaitaires dans les cadres des chartes de l'accompagnateur.
Allocations familiales de transport :
Liquider les dépenses relatives aux allocations familiales de transport (AFT).
2 - Analyse des états budgétaires et élaboration de tableaux de bord :
Suivre et contrôler l'exécution des dépenses et recettes par rapport aux prévisions budgétaire ;
Renseigner des tableaux de bord budgétaires avec veille des indicateurs budgétaires ;
Assurer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie.
Bienvenue chez Région Grand Est
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
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