Assistant de Gestion H/F Oreade Breche
Labège - 31 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mission et Activités principales :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière :
Vous apportez un appui au service comptabilité
- Comptabilité tiers & générale : saisie des tiers et suivi et révision mensuelle des balances.
- Comptabilisation des notes de frais.
- Classement des documents, gestion numérique des documents
- Traitement des exports du logiciel métier.
- Vous assurez la gestion des moyens généraux
- Lien avec les prestataires informatique et téléphonique pour la fourniture et le suivi des équipements
- Traitement des demandes administratives des collaborateurs (avances, achats, fournitures diverses)
- Suivi et optimisation des moyens généraux : assurances, téléphonie, informatique, véhicules, locations diverses, contrats spécifiques.
- Participer à la rédaction de procédures et notes de service interne.
Vous assurez d'autres missions plus ponctuelles
Gestion de la régularité fiscale des sous-traitants
Appui au dépôt des offres sur les plateformes (procédure dématérialisée)
Participation à la gestion des Ressources Humaines
Profil recherché :
- Diplômé(e) d'une formation : Bac +2 BTS ou DUT,
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Vous justifiez d'une expérience probante de minimum 3 ans en PME.
Principales qualités requises
o Sens des priorités et de l'organisation.
o Réactivité et esprit d'équipe.
o Bonnes qualités relationnelles et adaptabilité
Ce que l'on vous propose :
Prise de poste : 2ème trimestre 2025
Type de contrat : CDI temps plein
Localisation : Labège
Avantages : Prise en charge mutuelle à 100%, Intéressement et Abondement au plan d'épargne entreprise, Tickets restaurants, remboursement des frais de transports à hauteur de 50% par l'entreprise, Plan de formation.
Pour Postuler :
Pour un traitement rapide de votre candidature, envoyez CV complet et détaillé et une lettre de motivation, à Nadira RAGHOUBER
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Oreade Breche
Oréade-Brèche (http://www.oreade-breche.fr) est un bureau d études qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de l expertise et la gestion des arbres urbains, de bords de route et de parcs ainsi que dans le domaine forestier. Oréade-Brèche a toujours connu une forte dynamique sur cette thématique et a fait partie des pionniers dans le développement de la prise en compte de l arbre d ornement en France.
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