Assistant Administratif au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales - Stage H/F Croix-Rouge française
Montrouge - 92 Stage- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
CONTEXTE DU STAGE :
Au sein du Pôle Assistance de Direction de la DOI et sous la responsabilité de la chargée des déplacements internationaux, le/la stagiaire devra, après une période de passation/formation, appuyer le pôle assistance de direction DOI, et la chargée des déplacements internationaux, dans des missions d'organisation, d'optimisation de leurs activités, d'administration et de logistique.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU STAGE :
- Assistance Administrative ;
- Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés en mission internationale.
DESCRIPTIF DES TÂCHES :
Assistance administrative
- Appuyer la gestion du secrétariat DOI : gestion du courrier, organisation logistique des réunions, gestion du courrier, classement, archivage ;
- Appui dans le processus de mise en signature : signature de parapheurs + parapheurs électroniques ;
- Triage et routage des mails qui arrivent dans la boîte mail de l'assistance de direction ;
- Gestion de l'accès à l'information électronique : autorisations et accès à google workspace
Appui à la gestion des déplacements internationaux en lien avec les ressources humaines internationales :
- Organisation des départs : Sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, possibilité de prendre en charge les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux.
- Organisation des retours : Appuyer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux ;
- Briefings et débriefings : Appuyer l'organisation des les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission ; établissement de plannings ;
- Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale.
- Archivage
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Expériences :
Formation : BTS assistance administrative/ BTS assistante de direction/BTS tourisme/BTS support à l'Action Managériale/ BTS Gestion de la PME
Compétences à développer :
- Rigueur dans la gestion administrative
- Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège - Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'environnement humanitaire et de l'articulation siège/terrain.
Langues demandées
Français - Anglais
Qualité du candidat
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et Réactivité
- Sens de l'initiative
- Engagement et Capacité à travailler sous pression
Expérience souhaitée :Débutant
Rejoignez-nous
Postulez sur le site de la Croix-Rouge française en déposant votre CV et votre lettre de motivation pour le poste.
Date de prise de poste souhaitée
Avril 2025
Informations pratiques liées au poste
Durée du contrat
- 6 mois
- Convention de stage obligatoire
- Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport
RTT / JREP :Oui
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en oeuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.
Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Rueil-Malmaison
- Job Boulogne-Billancourt
- Job Nanterre
- Job Levallois-Perret
- Job Issy-les-Moulineaux
- Job Antony
- Job Clamart
- Job Colombes
- Job Gennevilliers
- Job La Défense
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Offre de stage Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Montrouge
- Offre de stage Hauts-de-Seine
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Assistant
- Job Anglais Montrouge
- Job Francais Montrouge
- Job Fonction publique Montrouge
- Job Collectivités Montrouge
- Job Fonction publique hospitaliere Montrouge
- Croix Rouge Française Montrouge
- Croix Rouge Française Assistant administratif
- Stage Croix Rouge Française
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}