Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste / Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et la gestion des communications internes et externes.
- Gérer le standard téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les services concernés
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Rédiger, affranchir et transmettre les courriers
- Établir la facturation clients et assurer le suivi administratif des exportations (TUNISIE)
- Rédiger les bons de livraison et préparer les documents de transport
- Gérer les sinistres liés au transport
- Vérifier et rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison
- Gérer les contrats et heures des intérimaires
- Saisir et mettre en forme divers documents (tableaux, rapports, comptes rendus, PPSPS?)
- Classer et archiver les dossiers administratifs

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Expérience en secrétariat et gestion administrative
- Connaissance d'un logiciel commercial (Esabora serait un plus)
- Rigueur, organisation et discrétion
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 07-04-2025 Durée : 7 mois