Assistant Administratif Immobilier H/F Toma Intérim HENIN-BEAUMONT

Détail du poste

Vous avez un expérience significative chez un promoteur immobilier ou au sein d'un service immobilier d'une entreprise ?
En tant qu'assistant (e) administratif (ve) immobilier (ère) :
- Gérer et assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques
- Collaboration avec l'ensemble des équipes et services
- Suivi et contrôle des marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc.).
- Contrôle des pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché.
- Suivi des autorisations (administratives, environnementales, réglementaires...)
- Suivi administratif (ordre de service, signatures, assurances...)
- Suivi budgétaire (tableau d'engagement, suivi de situations, de mises en paiement)
- Lancement des différentes déclarations
- Constat d'affichage
- Mise à jour régulière et suivi du tableau des visites générales périodiques (VGP)
- Suivi de la facturation des VGP
- Aide au service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Classement et archivage (papier et informatique)
- Réapprovisionnement des consommables du service immobilier (cartouches d'encre, papier, etc.)

Vous disposez d'un BTS support à l'action managériale ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire