Assistant·e de Direction H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : Service prévention sécurité environnement
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Activités principales :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver les documents et informations
- Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail
- Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED)
Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Strasbourg - 67
- CDD
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